Administratör i Östhammar

Arbetsbeskrivning
Administration är din passion! Du är en strukturerad person som trivs bäst när det är ordning och reda, du har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra och du vill alltid göra det lilla extra. Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Uppdraget består av att utgöra allmänt administrativt stöd till avdelningschefer, projekt samt delprojekt. Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta bland annat:

- Intern och extern kommunikation via intranätet och e-post
- Back office-uppgifter
- Chefs- och avdelningsstöd
- Boka lokaler och hantera resebokningar
- Föra mötesprotokoll
- Registrera dokumentation i dokumenthanteringssystem

Arbetstider
Vardagar dagtid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
Du som söker har med fördel tidigare erfarenhet av administration, goda datakunskaper samt talar och skriver obehindrat på svenska. Meriterande är om du tidigare arbetat med service samt har erfarenhet av något dokumenthanteringssystem. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du lär dig snabbt nya saker, har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Struktur, ordning och reda samt att ge exceptionell service är viktigt för dig, precis som att leverera resultat med hög kvalité. Du är även kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Broström | Konsultchef | hanna.brostrom@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.