Administratör i Östhammar

Arbetsbeskrivning
Som den erfarna administratör du är ser du både delarna och helheten, samt förstår vikten av struktur och kvalitet. Du trivs som bäst när du får möjligheten att driva ditt eget arbete framåt och ges stort ansvar för dina arbetsuppgifter, samt arbetar lika bra självständigt som i samarbete med andra. Stämmer denna beskrivning in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Uppdraget består av att utgöra ett allmänt administrativt stöd till en avdelning eller chef. Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta bland annat:

- Chefs- och avdelningsstöd
- Intern och extern kommunikation via intranätet och e-post
- Föra mötesprotokoll
- Förbereda inför och boka möten
- Boka lokaler och hantera resebokningar
- Registrera dokumentation i dokumenthanteringssystem

Arbetstider
Heltid tillsvidare, vardagar dagtid med möjlighet till flex. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Önskad start i augusti.

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 3 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Office 365, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska. Meriterande är om du har erfarenhet av protokollskrivning samt något dokumenthanteringssystem. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du lär dig snabbt nya saker, har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Struktur, ordning och reda samt att ge exceptionell service är viktigt för dig, precis som att leverera resultat med hög kvalité. Du är även kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 3 års erfarenhet av administration. Meriterande med kunskap av protokollskrivning.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Med anledning av semestrar kan återkoppling komma att dröja till augusti. 

För information: Hanna Broström | Konsultchef | hanna.brostrom@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.