Administratör i Stockholm

Administratör i Stockholm
arbetsbeskrivning.

Vi söker nu en koordinerande och ansvarsfull administratör alt. chefsassistent till en högskola i Stockholm. Här arbetar du med en stor variation av arbetsuppgifter - där du bland annat att stöttar avdelningschefen samt administrerar kring forskningsbidrag. Som person gillar du att ha många bollar i luften, drivs av att ge ett gott bemötande samt att gillar att arbeta självständigt och koordinerande. I den här rollen ser vi gärna att du tidigare arbetat i en liknande roll inom akademisk verksamhet (gärna på högskola/universitet), alternativt har en doktorsexamen, då du bland annat kommer arbeta med forskningsprojekt. Låter det här som ett uppdrag som skulle passa dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.

Du kommer arbeta i en trevlig och mångkulturell arbetsgrupp där arbetsspråket främst är på engelska. Avdelningen har många forskningssamarbeten med framstående samarbetsparter över hela världen, och är involverad i ett flertal europeiska och nationella projekt. Du kommer arbeta nära avdelningschefen och andra i fakulteten med allt från högt till lågt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till avdelningschef och professorer.
• Vara behjälplig med att förbereda beslutsunderlag kring projektansökningar (dvs. stötta kring beslut gällande forskningsstöd).
• Vara en mellanhand gällande avdelningen och skolans andra fakulteter och avdelningar, exempelvis med HR och ekonomi.
• Koordinera och ansvara att nya medarbetare ex. får en dator, inlogg, en placering. Liknande gäller för gäster, där även sammanställande av inbjudningsbrev samt mottagande av gäster ingår.
• Säkerhetsställa och genomföra uppföljning i diverse ärenden relaterat till avdelningen.
• Uppdatera innehåll på avdelningens webbsida.
omfattning.

Heltid. Med start ca. 1 juli 2019 med en uppdragslängd till och med 31 december 2019, med möjlighet till förlängning.

kvalifikationer.

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativ roll.
• Erfarenhet av att skriva beslutsunderlag eller ansökningar.
• Vana av att leda och koordinera uppgifter/projekt självständigt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av en liknande roll inom administration eller chefsstöd inom akademisk verksamhet (ex. högskola) alternativt att du erlagt en doktorsexamen.
Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har vana att arbeta med forskningsstöd..


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

2019-06-14, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofia Wänblad, sofia.wanblad@randstad.se [ mailto:sofia.wanblad@randstad.se ]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.