Administratör i trevlig miljö inom bygg

Är du en administrativ stjärna? Då är du den vi söker! Prowork söker för kunds räkning en vass administratör då deras nuvarande administratör efter många år i företaget av valt att gå vidare i sin karriär. Vår kund är etablerade inom byggbranschen och har kvalitet som ledord genom hela byggprocessen. Du kommer att sitta i ljusa fina lokaler i Hägersten.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer till exempel att:
- Vara systemansvarig för deras interna kvalitetssystem, BF9K
- Genomföra interna revisioner och samordna externa revisioner
- Se till att rätt ritning hamnar hos rätt projekt
- Agera administrativt stöd till yrkesarbetare, platschef, arbetschef m.fl.
- Ta emot och distribuera garantiärenden, samt viss återrapportering vid slutförande av projekt
- Agera behjälplig vi upphandlingar
- Scanna in och kontera leverantörsfakturor
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial
- Hantera post och inkommande samtal
- Se till att kontorsmiljön är i ordning
- Vara allmän spindel i nätet

VI SÖKER DIG SOM
- Har gymnasial utbildning
- Har minst 2 år erfarenhet av administration
- Har god data och systemvana
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Som person är Du strukturerad och ordningsam. Du trivs med eget ansvar och att arbeta självständigt men samtidigt kan samarbeta som en del av ett team. I ditt arbete är du självgående och är den som gärna tar egna initiativ. Du har skinn på näsan och vågar stå upp för din funktion som administratör och de rutiner och deadlines som finns. Du är mycket noggrann i ditt arbete och har ett tydligt kvalitetstänk. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration från bygg el. fastighetsbranschen.

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Placering: Hägersten

Låter detta intressant?
Skicka in ditt cv samt personliga brev till jobb@prowork.se.