Administratör - Immigration Services

Om tjänsten
Är du i början av din administrativa karriär, tillgänglig omgående och intresserad av att arbeta i en internationell miljö?
I rollen som administratör arbetar du huvudsakligen med administration i form av granskning och scanning av dokumentation, initering av kundärenden samt andra till rollen tillhörande uppgifter. I arbetet är datorn ditt främsta redskap och du rör dig i ett flertal olika datasystem. Din roll innefattar även olika kontaktytor, såväl internt som externt, där din goda känsla för service i kombination med samarbetsförmågan är avgörande.
Arbetstiderna är vanligtvis förlagda måndag till fredag 8.30-17.00, men kan även variera beroende på arbetsbelastning. Arbetet sker huvudsakligen på plats.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex (6) månaders provanställning.
Om dig
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning och som drivs av att arbeta mycket noggrant och strukturerat. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där din goda kommunikationsförmåga är av största vikt.
Tidigare erfarenhet av en administrativ roll ser vi inte som ett krav. Du har med fördel tidigare erfarenhet från servicebranschen där ditt positiva sätt och vilja att utvecklas istället gör att du kommer lyckas. Att du har en stark känsla för service och trivs med dator samt telefon som främsta arbetsredskap ser vi som en förutsättning.
Det dagliga arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på din noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna stöttar och bistår dina kollegor där det behövs.
Vi ser att du har en serviceinriktad och prestigelös personlighet. Du trivs att arbeta i en dynamisk miljö med ett högt tempo.
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!