Administratör - individ och familjeomsorgen

Hedemora – Dalarnas äldsta stad – är en ekokommun i södra Dalarna med 15 300 innevånare. Förutom en levande landsbygd finns i Hedemora modern industri med gamla anor. Här erbjuds stora möjligheter till ett rikt friluftsliv, närhet till högskola och goda förbindelser med bl a Stockholmsregionen. Hedemora kommuns vision är att skapa en bygd med framtidstro, där människor och näringsliv utvecklas.

Hedemora kommun är kommunens största arbetsgivare med över 1400 medarbetare inom ett hundratal olika spännande yrken. Kommunens övergripande strategiska mål är att skapa möjligheter för en god livskvalitet och god omsorg, få människor att välja Hedemora kommun som bostadsort. God livskvalitet innebär bland annat att Hedemora kommun är en ekokommun med goda boendemöjligheter, att vi utvecklar kultur- och naturmiljöer, erbjuder bra förskolor och grundskolor, en gymnasieskola med utbildning av högsta kvalitet, samt utvecklar en positiv och stimulerande miljö för näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Hedemora kommun söker till individ och familjeomsorgen en administratör.

Arbetsuppgifter: Tjänsten innefattar både enkla och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom ekonomisk handläggning/fakturahantering samt stöd till övriga administratörer, debitering, skriva avtal, bokningar och beställningar, utskick, planering och protokollföring vid möten, sammanställa underlag, personaladministration, diarieföring och arkivering, interna och externa kontakter.

IFOs verksamheter innefattar all myndighetsutövning vad gäller barn och ungdom, vuxna med beroendeproblematik, våld i nära relation, försörjningsstöd, äldre, socialpsykiatri och funktionshinder enligt LSS mm. Även den öppna vården med olika hemmaplansinsatser och en välutbyggd arbetsmarknadsverksamhet ingår i verksamhetsområdet.

Du är en självklar del i individ och familjeomsorgens gemensamma arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system samt skriver obehindrat protokoll via dator under möten. Du är delaktig i framtagande av informationsmaterial, upprätta rutiner samt övriga administrativa uppgifter som t ex. kopiering av akter vid begäran från enskild eller annan myndighet samt receptionsarbete.

Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår gemensamma värdegrund.

Krav på: B körkort, utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats.

Vi har gjort vårt medieval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.

VÄLKOMMEN med Din ansökan via offentliga jobb.