Administratör- info till Barn-och ungdomsförvaltningen

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingår i ett team som arbetar med informationsfrågor samt bemanning av reception.
Du är vårt ansikte utåt för besökare till arbetsplatsen. I receptionen ingår en allmän kontorsservice som t ex bokningar, utskick samt lokaluthyrning. En annan viktigt del är att skapa webbsidor, broschyrer, korrekturläsa texter och hantera utskick.


KVALIFIKATIONER
• Högskoleutbildning med inriktning kommunikation/webb
• God datorvana och goda kunskaper inom officepaketet.
• Goda kunskaper om webbpubliceringsverktyg (exempel SiteVision)
• Erfarenhet av informationshantering och enklare informationsproduktion.
• Dokumenterat god skribent som kan omsätta komplexa texter till texter lätta att förstå & nå.
• Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation inom offentlig förvaltning.
• Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god.

Du har förmågan att möta människor på ett professionellt sätt, vara strukturerad och ha god samarbetsförmåga. Viktigt är en hög känsla för service. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!