Administratör inom äldreomsorgen

Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.

Vi söker en administratör som servar äldreboendet Björkgården som ligger centralt i Mullsjö. Äldreboendet består av 32 lägenheter fördelade på 4 avdelningar. I tjänsten ingår också administrativt arbete för kommunens hälso- och sjukvårdsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat personaladministration, daglig bemanning och planering, fakturahantering, schemaläggning, semesterplanering, introduktion av ny personal samt beställningar av olika slag.
Du ingår i ett arbetslag bestående av fyra administratörer och har verksamhetschef vård och omsorg som närmsta chef. I din roll arbetar du nära enhetschefer - tillsammans ansvarar ni för att ge bästa möjliga förutsättningar för våra medarbetare att lyckas i sitt uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god administrativ förmåga och datorvana. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt samtidigt som du också har god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Utbildning inom administration är ett krav.

Erfarenhet av administrativt arbete, bemanningssystem som Medvind och Visma samt arbetserfarenhet inom äldreomsorg är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!