Administratör inom arkiv och informationssäkerhet

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Central administration ingår i kommunstyrelsens förvaltning och samverkar med samtliga förvaltningar. Central administration ansvarar bland annat för kommunens politiska ärendehantering, centralarkiv och registratur. Just nu befinner vi oss i en förändringsfas där vi tydliggör uppdrag och ansvarsfördelning för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen!

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår att ordna och förteckna arkiv samt pröva och lämna ut allmänna handlingar. Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd samt utbilda Mörbylånga kommuns verksamheter i arkiv- och informationsredovisningsfrågor, medverka i framtagning av styrdokument inom området samt genomföra bevarande- och gallringsutredningar. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering och lagstiftning kopplat till arkivering.

Du är kontaktperson mellan Mörbylånga kommun och kommunalförbundet Sydarkivera som är vår arkivmyndighet för e-arkiv. Du kommer ingå i Sydarkiveras nätverk, där du även arbetar med utvecklingsfrågor samt deltar vid arkivtillsyn som utförs av Sydarkivera.

I rollen ingår att leda arbetet och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar uppdaterade samt informationsklassning av handlingar.

Mörbylånga kommun har påbörjat ett arbete med att gå mot ett digitalt bevarande av handlingar och där kommer du att vara delaktig.

Som informationssäkerhetssamordnare kommer du att ansvara för den övergripande samordningen av det systematiska informationssäkerhetsarbetet för alla kommunens verksamheter.

Du förväntas aktivt driva arbetet med strategier och handlingsplaner inom ansvarsområdet samt stärka kommunens olika verksamheters förmåga inom området informationssäkerhet utifrån rådande lagstiftningar. Arbetet kommer att innebära att stödja verksamheterna vid till exempel risk- och sårbarhetsanalyser, informationsklassningar och implementering av dataskyddsförordningen (GDPR). Du kommer också att i samverkan med berörda planera och genomföra utbildningar för medarbetare på området.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, informationssäkerhet eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar. Kunskaper i kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning och förvaltningsrätt som du förvärvat via utbildning eller genom arbetslivserfarenhet är meriterande.
Positivt är också om du har erfarenhet av att hålla i utbildningar eller att vara handledare.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen kräver placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan anställning.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.