Administratör inom barn- och utbildning

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Hallstahammars kommun arbetar aktivt med att utveckla våra verksamheter och vi ser ett behov av förstärkning inom administrativa uppdrag.

Tjänsten som administratör är riktad mot flera verksamheter inom barn- och utbildning och kommer att tillhöra förvaltningens övergripande supportenhet tillsammans med rektorsassistenter och IT.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som administrativt stöd mot kommunens förskolor, fritidshem samt en av kommunens grundskolor. Arbetet som administratör omfattar flertalet arbetsuppgifter som varierar både i omfattning och komplexitet.

Uppdragets huvudsakliga innehåll är administration inom personalområdet, barn/elever samt ekonomi.

Inom personaladministration handlar det till exempel om att skriva anställningsavtal, förlänga vikariat, registrera personalscheman, hålla koll på anställningstid mm. Du kommer att arbeta tillsammans med och avlasta placeringshandläggaren för förskola och fritidshem, vilket bland annat innebär att registrera inkomna handlingar, hantera ärenden och svara på frågor från vårdnadshavare om regler, kö, placeringar, inkomstjämförelse mm. Inom ekonomiområdet handlar det bland annat om fakturahantering, samt att hantera ersättning för placerade barn mellan kommuner och till fristående förskolor.

Du kommer också att stötta en av kommunens grundskolor med elevadministration samt andra administrativa uppgifter för att underlätta för rektor.

Det finns fyra rektorsassistenter i Supportenheten som arbetar och stöttar skolornas rektorer. De har ett nära samarbete och arbetar som ett team. Denna tjänst kommer vara en del av denna stödfunktion.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Hallstahammars kommun växer, vilket innebär att uppdraget kan förändras och utvecklas när nya behov uppstår.


KVALIFIKATIONER
Du är en prestigelös kommunikativ person som skapar bra kontakter. Att ha ordning och struktur är en självklarhet för dig. Du är ansvarskännande, stresstålig, noggrann och en problemlösare. Du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad.

Som person är du flexibel, självgående och har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du kan prioritera och hitta en balans mellan akuta uppdrag och mer långsiktigt arbete.

Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ansvarsområdena. Du bör ha lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är av stor vikt att du värderar noggrannhet och har ett granskande öga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom förskola/skola.

För övrigt förväntar vi oss goda kunskaper i hantering av såväl ekonomiuppföljningssystem som personaladministrationssystem. Erfarenhet av att ha arbetat i systemen Tieto Edlevo, Visma Proceedo samt Visma redovisning & reskontra, Personec P och Winlas är meriterande.

Du bör besitta en god digital kompetens, van att använda Office 365 och att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är 75% tillsvidare, med eventuell möjlighet att utöka till 100%