Administratör inom bemanning och förskola

Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare uppväxt för din familj.

Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer. Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro för din familj.

Barn och utbildningssektor söker nu administratör inom bemanning och till Gustafs förskola. Det är en delad tjänst, närmaste chef är bitr sektorchef. 

Arbetsuppgifter
Sektorsövergripande hanterar du vikarier i bemanningscentralen, där du arbetar med hela processen från anställning, bokning och personaladministration. Du har även en viktig central roll inom Gustafs förskoleområden med kontakt både med rektorer, medarbetare och vikarier. Du arbetar med att fungera som ett dagligt stöd för rektor. Du kommer ingå i en grupp av flera skoladministratörer i kommunen med gemensamma träffar. 

Exempel på arbetsuppgifter är

.schemaadministration
.beställningar
.fakturahantering och kontering

.personaladministration
.informationssamordning
.IT-stöd

.stöd vid rekrytering
.vikarieanskaffning/hantering

Kvalifikationer
Erfarenhet av likande arbete krävs särskilt viktigt är att du har arbetat med vikarieanskaffning. God verksamhets- och regelkunskap kring förskolan är meriterande. Vi ser att du har gymnasieutbildning med teoretisk inriktning t.ex. ekonomi/samhälle.
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha goda digitala kunskaper för att kunna använda digitala verktyg i vardagen.

Administrativa system som är meriterande om du arbetat i:

.Office 365
.Visma Window/Medvind
.Schoolsoft
.Tempus
.Agresso
.Unikum
.Winlas

Personliga egenskaper
Du är en flexibel och serviceinriktad person med helhetssyn för verksamhetens och med förmåga att stötta ledning och personal.  Du tar dig an både de små och de stora frågorna på ett strukturerat och problemlösande sätt och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt. 

Du är inte rädd för att lära dig nya uppgifter då vi står inför en ständig utveckling inom digitaliseringen.  Det krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom förskoleverksamhet/skola/fritidshem. 

Tillträde snarast. Intervjuer kan komma att ske löpande. Under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.

Kontaktinformation
Sandra Pettersson, Bitr sektorschef, sandra.pettersson@edu.sater.se

Arbetsplats
Västra Långgatan 14

783 30 Säter