Administratör inom bemanningsfrågor och personaldimensionering till strateg

Är du redo för en större uppgift? Vi söker vi nu en Administratör till vårt team som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Region Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Det finns fyra polisområden inom regionen: Nord, City, Syd samt Gotland. Vidare finns det fyra regionala enheter: Gränspolisenheten, Operativa enheten, Underrättelseenheten och Utredningsenheten. Slutligen finns det även ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen. Regionen har ca 7000 medarbetare.

Polisområde Nord omfattar 14 kommuner samt västra delarna av Stockholms stad. Antal boende i polisområdet är nära 900 000 fördelade i tätorter, skärgård och ren landsortsbebyggelse. Polisområdet består av sju lokalpolisområden och fem utredningssektioner och ett polisområdeskansli. Sammanlagt arbetar just nu ca 1 500 polisanställda i polisområde Nord. Polisområdeskansliets verksamhet är lokaliserad i Solna och du kommer i din roll att tillhöra den strategiska samordningsgruppen.

Den strategiska samordningsgruppen har i uppdrag att planera, samordna och följa upp polisområdets verksamhet och arbetar i nära samverkan med polisområdesledningen samt lokalpolisområden och sektioner.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i din roll att vara ett stöd och bistå ledningen i administrativa uppgifter kopplat till polisområdets bemannings- och personaldimensioneringsarbete. Du kommer arbeta i tät samverkan främst med gruppens strategiska samordnare inom bemanning och dimensionering. Uppdraget präglas även av en nära samverkan med övriga funktioner i gruppen, på områdeskansliet samt övriga lokalpolisområden och sektioner.

Rollen innebär goda möjligheter till kompetensutveckling och det kommer finnas utrymme att initiera och vara drivande i olika utvecklingsprojekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du kommer vara en administrativ kontaktyta för polisområdets bemannings- och personaldimensioneringsarbete
• Hantera inkomna mail till polisområdets funktionsbrevlåda
• Beredning inför polisområdets lokala bemanningsråd, kanslichefsmöte samt i förekommande fall strategiska ledningsgruppsmöten och ledningskonferenser.
• Bistå i framtagning av beslutsunderlag och presentationer
• Administrativ hantering och uppdatering av polisområdets personalprognos
• Publicering av interna annonser på polisens intranät
• Nära samarbete med våra nationella avdelningar som Ekonomiavdelningen och HR-avdelningen
• Vid behov vara behjälplig med andra förekommande arbetsuppgifter i gruppen

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Goda kunskaper i Microsoft Excel och de andra Officeprogramvarorna Word, Powerpoint och OneNote
• God förmåga att förstå och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Har aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i minst två år så som att samla in och sammanställa information, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystem, så som Heroma eller ARS eller system som arbetsgivaren finner som likvärdig.

Meriterande

• Erfarenhet av samverkan med interna och externa aktörer
• Erfarenhet inom Polismyndigheten eller annan statlig verksamhet, där erfarenhet från Polismyndigheten premieras
• Erfarenhet av att agera administrativt stöd till ledningsgrupp och eller chef

Personliga egenskaper

om person är du noggrann och strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och håller dem tidsramar du sätter upp för dig och ditt arbete. Du är självgående i form av att du tar ansvar för din arbetsuppgift och kan driva dina processer självständigt.

Arbetsuppgifterna sätter krav på din förmåga att kunna vara flexibel då det periodvis kan bli hög arbetsbelastning. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

Du är en person med hög social kompetens och har lätt för att arbeta med andra människor. Du uppfattas som en öppen och tillmötesgående person som lyssnar och är mottaglig för motparten samt har en förmåga att anpassa dig och din kommunikation till situationen du befinner dig i.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna
tillträde: enligt överenskommelse

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!