Administratör inom Boendeverksamheten

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlik stad" – en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör inom Boendeverksamheten (för den intäktsfinansierade delen) innebär att du är underställd en enhetschef och ingår i en grupp tillsammans med andra administratörer. Du fungerar som stöd för verksamhetsområdets chefer. Ditt uppdrag blir en viktig del i verksamhetens ambition att skapa bättre förutsättningar för ledarskap, kommunikation och måluppfyllelse för verksamhetsområdet.

Du kommer i ditt dagliga arbete att serva, hantera, bevaka och följa upp de administrativa processerna eller andra förekommande arbetsuppgifter exempelvis bokningar, beställningar och andra specifika uppdrag. I din roll kommer du att medverka i att organisera och utveckla det administrativa arbetet samt bevaka och implementera förändringar eller nyheter inom området.

I ditt arbete kommer du ha stöd och samarbeta med HR, Ekonomiavdelning och Verksamhetsstöd.

Administratörens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Fakturering av förekommande bostadshyror och omvårdnadsavgifter
• Behandling av fakturor, beställningar, utbetalningar och stöd vid inköp och upphandling exempelvis avtalshantering.
• Stödja cheferna i personaladministrativt arbete i lönesystemet Personec och i andra personaladministrativa system, ta fram anställningsuppgifter, skriva intyg, hantera Visma Recruit osv.
• Stödja chefen i frågor som exempelvis schemaläggning och bemanning
• Stödja och ge service till chefer angående olika IT-system, IT-kontaktperson, LVS och behörigheter etc.
• Löpande administration, inventering, arkivering mm


KVALIFIKATIONER
• Påbyggnadsutbildningar inom det administrativa området.

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete

• Goda kunskaper i Personec, Treserva och kännedom om stadens övriga IT-system

• Kunskap om schemaläggning, Time Care och/eller andra IT-stöd för schemaläggning samt kunskap om arbetstidsregler

• Goda kunskaper i Officepaketet

• Stor flexibilitet och anpassningsförmåga samt noggrannhet då det aktuella administratörs uppdraget innebär stort ansvar för att verksamhetens intäkter hanteras korrekt.

• Du är serviceinriktad, har god analytisk förmåga och tycker om att möta och hjälpa andra.

• Strukturerad och har förmåga att prioritera.

• Initiativrik, kan se vad som behöver göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidra till utveckling av administrativa rutiner.

• Jobbet kommer att förändras över tid vilket kräver att du har därför lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Mot bakgrund av att det finns återkommande deadlines i ditt arbete är det viktigt att du kan hantera arbetstoppar, tidspress och trivs med att arbeta under växlande arbetsbelastning.

Uppge gärna i din ansökan vilken/vilka anställningsform/er du är intresserad av.

Välkommen med din ansökan!





ÖVRIGT
Ett löpande urval och intervjuer kommer att påbörjas före sista ansökningsdatum.