ADMINISTRATÖR INOM DIARIEFÖRING TILL STATLIG MYNDIGHET - START ASAP

Arbetsuppgifter
Nu söker vår kund, en statlig myndighet i Stockholm, en erfaren Administratör för att stödja funktioner i vår kunds särskilda organisation med framförallt diarieföring och i samråd med registrator skapa en struktur för detta. Skriva minnesanteckningar vid externa och interna möten. Skapa mötesbokningar i Outlook och integrera med till exempel Skype/annan teknisk lösning. Vara ett tekniskt stöd vid möten, tex Skype/annan teknisk lösning och i övrigt stödja med enklare arbetsuppgifter i stabsarbetet.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget kommer att utföras på vår kunds kontor i centrala Stockholm.

Kvalifikationer
- Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Tidigare erfarenhet av arbete vid statlig myndighet
- Goda kunskaper om diarieföring
- Förmåga att växla mellan olika arbetsmoment
- Tekniskt kunnig inom Skype, Outlook och till exempel Teams
- Talar obehindrat på svenska och engelska

Personliga egenskaper
För att passa i rollen som Administratör hos vår kund är du en noggrann, strukturerad och flexibel person med ett agilt arbetssätt.

Lön
Enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa till och med 2021-12-31, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna omgående kommer prioriteras i urvalet. Sökord: Administratör, diarieföring, statlig myndighet.