Administratör inom Documentation Control

Vill du arbeta tätt tillsammans med andra i ett team som ständigt utvecklas? Förstår du vikten av noggrannhet i administrativa arbetsuppgifter och har vana att arbeta med dator i olika system? Då kan du vara vår nästa medarbetare inom Documentation Control. Ta chansen och sök nu!

Documentation Control har ett övergripande ansvar som omfattar granskning av rådgivarnas affärer och transaktioner med kunderna i syfte att upprätthålla intern och extern regelefterlevnad. I praktiken omfattar tjänsten primärt granskning och registrering av avtal, öppning och avslut av depåer och administration av diverse ansökningshandlingar men också kringliggande administration kring posthantering, vilket ställer höga krav på noggrannhet. Du kommer även arbeta tätt med vår AML -grupp och hjälpa till att granska kundkännedom.

Gruppen Documentation Control ingår i Wealth Administration som består av ytterligare fem grupper som alla tillsammans ser till att affären fungerar. Som Administratör inom Wealth Administration får du en helhetsförståelse för regelverk på finansmarknaden.

Vi är ett team på sju personer som jobbar tätt tillsammans och samarbetar för att hantera de dagliga arbetsuppgifterna. Du kommer få introduktion och utbildning på plats och kan snabbt ta eget ansvar för dina uppgifter. För rätt person finns det även stora möjligheter att utvecklas vidare inom bolaget.

I din roll kommer du att arbeta med följande:

- Granska, kontrollera och kvalitetssäkra att kunddokumentation följer de interna och externa riktlinjer som finns samt att tillse att dokumentationen arkiveras
- Öppna depåer och registrera olika typer av avtal samt fullmakter
- I uppgifterna ingår det att vara flexibel och vara beredd på ett högt tempo samtidigt som man måste arbeta noggrant och ansvarsfullt

Kvalifikationer:

- Har universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller jämförbar utbildning
- Är social, driven och ansvarsfull
- Har god kommunikativ förmåga
- Har god datorvana samt vana att arbeta i olika system
- Förstår vikten av noggrannhet i administrativa arbetsuppgifter
- Har förmåga att kunna vara noggrann i emellanåt högt tempo
- Erfarenhet av service och liknande arbetsuppgifter är meriterande.

För att passa i rollen trivs du med att arbeta tillsammans med andra i ett team som ständigt utvecklas. Rollen ställer höga krav på noggrannhet och förmåga till kritiskt granskande. Du kommer att arbeta såväl självständigt som i grupp och därför bör du vara flexibel och ha god samarbetsförmåga. Bifoga CV, personligt brev samt betyg i din ansökan. Intervjuer kommer att hållas i september. Vi ser fram emot att välkomna vår nya kollega!

Anställningsstart: Snarast, efter överenskommelse
Placering: Regeringsgatan 48, Stockholm
Sista ansökningsdag: 2024-08-30
Kontaktperson: Evelina Ceylan, +46 107047768


Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?