Administratör inom Förskolan

Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.



ARBETSUPPGIFTER
Förskolan i Västra Hisingen arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån skollag och läroplan, där kvalitet är ett av våra fokusområden. Vi söker nu en administratör till rollen som nyckelperson i vår verksamhet, Norra Biskopsgårdens förskolor.
Du kommer att arbeta med all inom förskola förekommande administration samt biträda förskolechefer i deras arbete. Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier, personaladministation i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella administratörsuppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till två förskolechefer samt pedagoger i deras administrativa arbete. Administratören är kontakten utåt, i mötet med besökare, barn och föräldrar. IT-ansvar för förskolornas hemsidor och nyckelperson i Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd - Hjärntorget.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper av Personec, Procapita, Nekksus, WINST, Gasell, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas webb och Officepaketet är meriterande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom bemötande och flexibilitet.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna engelsktalande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.