Administratör inom förskolan

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskolan är ditt uppdrag att ge stöd och service till rektorer inom två förskoleområden gällande administrativa frågor som rör verksamheten. Du kommer att ha ett varierande arbete i nära samarbete med rektorer och övriga medarbetare. Arbetsuppgifterna är omväxlande och består bland annat av:

• Administration i det administrativa systemet Schoolsoft
• Fakturahantering
• Personaladministration
• Rapportering av statistik
• Bevakning och uppdatering av avtal
• Samordning av vikariehantering och vikarieanskaffning
• Schemaläggning för alla medarbetare
• GDPR, arkivering, diarieföring
• Vara behjälplig med vardagliga uppgifter och underlätta för verksamheten

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens, gärna inom ekonomi/administration
• Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi-och/eller personaladministration
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och vana att jobba i olika verksamhetssystem.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket

Det är meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen E-companion, Schoolsoft och Raindance och har tidigare erfarenhet av schemaläggning.

Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och som är van att självständigt strukturera och planera din arbetsdag. Du tar ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla arbetssätt och metoder för att på bästa sätt möta verksamheten behov. För tjänsten krävs även att du har ett serviceinriktat arbetssätt, en god samarbetsförmåga och att du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter, utan att för den sakens skull tumma på kvalitén.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde, ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.