Administratör inom Future Design

Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt? Tycker du om att ge bra service/support i en framåtriktad och kreativ organisation? Då är detta jobbet för dig! Vi söker nu en administratör till den nystartade avdelningen Future Design som kommer bereda väg för framtida produkter.

Din framtida utmaning

I rollen som administratör inom Future Design är dina främsta uppgifter att stötta avdelningschef och områdeschefer, samt projekt FCAS, med dagligt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter kommer sträcka sig över flera administrativa områden, exempelvis inköp, personal, registervård, resebokningar, ekonomi, dokumentation, konsulthantering, säkerhetsrelaterade uppgifter samt arbetsmiljöarbete för avdelningen, med mera. Du kommer att ha en nyckelroll i att få arbetet på avdelningen att flyta på, både på kort och lång sikt. Du kommer att vara en del av avdelningens ledningsgrupp och bidra till avdelningens utveckling.

Vi önskar också att du tar ansvar för projektadministration inom projekt FCAS och koordinerar uppdrag i dialog med linjechefer och projektledare.

Avdelningen är fördelad på tre områden, med huvudsaklig verksamhet i H147 men även H104, och består idag av ca 50 medarbetare, och kommer sannolikt att växa. I din roll samarbetar du även med administratörer inom övriga delar av Business Unit Gripen Design samt inom Strategy & Business Development.

Den du är idag

Du arbetar strukturerat, serviceinriktat med hög kommunikativ förmåga och tvekar inte inför att ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som enklare uppgifter. Du är van att samarbeta och ge support till chefer, projektledare och anställda genom att driva och genomföra administrativa arbetsuppgifter självständigt och som i grupp. Du är prestigelös och arbetar för att förbättra saker i den dagliga verksamheten och ditt arbete präglas av hög integritet i kontakten med andra.

Vi ser gärna att du har god kunskap i Officepaketet därtill är det meriterande om du har erfarenhet av administrativa system inom Saab.

Engelska är koncernspråk men viss dokumentation på svenska förekommer och därför bör både engelska och svenska behärskas väl, både muntligt och skriftligt.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Avdelning Future Design består av tre områden, Concept Development, Operational Analysis och AI & Tactical Autonomy. Avdelningens övergripande ansvar är att agera som katalysator och nod för de verksamheter som tar oss närmare en realisering av framtida produkter. Future Design kommer att utgöra en fokalpunkt genom att leda uppdrag kopplat mot framtida studier och utveckling av stridsflygplanssystem.

Avdelning Future Design är en del av Business Unit Gripen Design som har det övergripande ansvaret för design, utveckling, produktion, utprovning och leverans av komplett vapensystem Gripen E och F till Sverige och Brasilien, samt ansvar för design och utveckling av framtida produkter.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.