Administratör inom HR och digitalisering

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har vana vid HR-administration och trivs i en roll med många kontaktytor och dagar med varierade arbetsuppgifter och ibland högt tempo. Du kommer tillhöra HR-enheten men arbeta del av din tid åt vår utveckling- och digitaliseringsavdelning som också behöver stöd med administration.

HR:s uppdrag är att driva kompetensförsörjningen på Jordbruksverket genom tydliga processer och hög kompetens för att skapa trygghet för chefer och medarbetare.

Utveckling- och digitaliseringsavdelningen består av närmare 200 personer i olika roller för att lösa verksamhetens och kundernas behov av moderna IT-lösningar.

Som administratör kommer du stötta HR-partners och chefer vid hantering av HR- och rekryteringsadministration, som att publicera annonser, boka intervjuer och skriva avtal. Du kommer även ansvara för vår gemensamma mailbrevlåda, post, boka möten och hantera fakturor. Andra uppgifter kan vara att administrera zoom möten, behörigheter, sammanställa resultat från workshops och enkäter, lägga upp behörigheter och hantera information på vårt intranät och i vår utbildningsplattform.

I rollen ser vi gärna att du kommer med förslag och är ett stöd i att digitalisera och förenkla administrativa processer och rutiner.

Du kommer tillhöra ett team som består av åtta HR-partners och tillsammans är vi ett ambitiöst och prestigelöst gäng med utveckling i fokus. Vår kultur bygger på öppenhet, delaktighet och mod, i syfte att skapa resultat och arbetsglädje.


KVALIFIKATIONER
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du underlättar dagen för andra. Vi söker dig som är trygg med att arbeta självständigt, och själv tar ansvar för att planera och prioritera dina arbetsdagar. Du behöver ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system och situationer.

Vi söker dig som har vidareutbildning som HR administratör eller annan administrativ utbildning, alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom erfarenhet. Du gillar ett högt tempo, är prestigelös och har inget emot varierande arbetsdagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Varmt välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

När du registrerar din ansökan får du besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.