Administratör inom HR och kommunikation

En rolig och utvecklande roll för dig som är intresserad av att jobba med kommunikation, människor och administration.

Exact är en spännande arbetsplats där det händer mycket. Vi vill vara en modern och uppskattad arbetsgivare för alla våra anställda och nu söker vi en person som ska vara spindeln i nätet i våra EVP-frågor. EVP står för employer value proposition och handlar om allt vi erbjuder nuvarande och blivande medarbetare. Du kommer att få läsa på om våra förmåner och vara företagets expert när det kommer till frågor om friskvård, försäkringar och löner. Du kommer att administrera löneunderlag och hålla koll på de anställdas uppgifter i PA-systemet. Du blir också ett stöd för våra chefer för att göra annonser, skriva anställningsavtal och introducera nya medarbetare när vi rekryterar. Tillsammans med HR-chefen kommer du att få stötta i andra frågor, exempelvis rehabiliteringsärenden, lönekartläggningar, kompetensutveckling och framtagande av policys.

Den andra delen av tjänsten handlar om företagets externa och interna kommunikation. Du kommer att få ta hand om våra sociala medier och vara ansvarig för vårt intranät. Vi behöver ordning och reda i våra rutiner och dokument, din uppgift blir att uppdatera personalhandbok och andra policydokument.

Din profil

Vi söker dig som gillar att ha variation i arbetsuppgifter och arbetstempo. Du måste vara stresstålig och lösningsordning och gilla att ha med människor att göra. Du behöver ha ett gott ordningssinne och vara strukturerad i ditt sätt att jobba med exempelvis deadlines. Vi ser gärna att du har en utbildning inom PA eller ekonomi alternativt erfarenheter från arbete i en personaladministrativ roll. Gillar du dessutom att jobba med text och bild och har en känsla för att uttrycka dig på ett snyggt sätt är detta en roll som skulle passa dig. Att behärska svenska och engelska mycket väl, både i skrift och tal, är därför ett krav. Ett stort plus om du dessutom har kunskaper i finska språket.

Att jobba hos Exact

Exact är en internationell koncern inom mätningsteknik. Våra skickliga konsulter jobbar på projekt inom främst bygg och anläggning i hela Europa. Vi har kontor i Sverige, Norge, Finland, Estland, Lettland och Tjeckien. Du kommer främst att jobba mot Norden i den del av rollen som handlar om kommunikation, och inom Sverige i den del som handlar om personaladministration och lönefrågor.

Du kommer att jobba under HR-chefen men samarbeta tätt med kollegor i ekonomifunktionen. Du har daglig kontakt med chefer och anställda i frågor som är viktiga för dem. 

Exact är en modern arbetsgivare som har som mål att vara en arbetsplats där människor trivs tillsammans, utvecklas personligen och professionellt och får ordentligt med uppskattning när man gör ett bra jobb. Vi har friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och tjänstepension och många andra fina förmåner för alla våra anställda.

Välkommen med din ansökan till oss!

 

Passion for precision



Vi är en komplett leverantör av högkvalitativa mätningstekniska tjänster i hela Europa. Vi vill skapa något som ingen annan gjort. Det gör vi genom att se nya möjligheter och genom att alltid jobba för att överträffa förväntningar. Byggbranschen är inne i en spännande tid med nya digitala arbetssätt. Och där vill vi ligga i framkant.

På Exact arbetar vi uitfrån värdegrunden ANSVAR, SAMVERKAN och KUNSKAP. Våra anställda är vår viktigaste resurs och vi erbjuder en varierande vardag med spännande projekt i en internationell miljö. Vi har som ambition att ta tillvara på potentialen hos varje medarbetare och att matcha den enskildes utvecklingsmål med verksamhetens behov. Det är människor med rätt inställning och kunskap som gör den stora skillnaden hos oss. Välkommen till oss på EXACT.