Administratör inom HR och marknad till Vinnergi

Administratör inom HR och marknad till Vinnergi
Vill du vara spindeln i nätet? Gillar ordning och reda och är bra på att skapa rutiner och struktur? Har du god servicekänsla och gillar att vara där det händer? Då har du tur, för nu söker vi en administratör som kommer att dela sin tid mellan HR, marknad och kontorsadministration.

Din roll som administratör
Dina arbetstid kommer delas upp mellan HR, marknadsavdelningen och generell kontorsadministration. Du kommer själv få vara med att forma rollen och utveckla den i takt med att företaget växer. Inom HR kommer du bland annat att ansvara och vara sammanhållande för den löpande administrationen. Det kan bland annat vara att administrera vårt rekryteringssystem, hantera anställningsavtal och intyg, beställa behörigheter, uppdatera vår personalhandbok och löpande besvara generella HR-relaterade frågor samt ge viss support i vårt HR-system.

I rollen ingår även att stötta marknadsavdelningen genom att administrera och koordinera olika marknadsaktiviteter som interna tävlingar, konferenser och säljdrivande kundevents. I arbetet ingår det bland annat att vara kravställare och driva arbetet med olika leverantörer som ex. eventbyrå, hotell och tryckeri.

Utöver detta så kommer du även vara en viktig del för att skapa trivsel på kontoret genom att vara med och arrangera kontorsaktiviteter som får medarbetarna att trivas på kontoret, samt vara behjälplig med diverse kontorsadministrativa uppgifter. Du är helt enkelt vår vardagshjälte som får det dagliga att flyta, varje dag.

Vem är du?
Har du haft en liknande roll tidigare är detta meriterande, men det viktigaste för oss i tillsättningen av denna tjänst är dina personliga egenskaper. Vi tror att du är en flexibel och positiv person som inte är rädd för att anta en ny utmaning. Du gillar struktur och ordning och reda samt är bra på att hålla reda på detaljerna samtidigt som du skapar dig en bra bild över helheten. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift. För att lyckas i rollen tror vi du har en god socialförmåga och är bra på att ta egna initiativ för att lösa eventuellt uppkomna problem. Vi tycker det är viktigt att du är en kulturbärare för Vinnergi och känner igen dig själv i våra värderingar H.E.R.O (https://vinnergi.se/om-oss/en-vardagshjaltes-vardegrund/).

Låter det intressant? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urvalet sker löpande!

Om Vinnergi
Vi hjälper våra kunder att utveckla sina verksamheter inom telekom, energi, fastighet och industri. Enkelt uttryckt så gör vi vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad.

Vår värdegrund stavas H.E.R.O. - Happy, Explore, Ready och Open och är grunden i vår företagskultur. Förutom starkt fokus på värderingar, en platt organisation med hög påverkansgrad så är dessutom många av våra medarbetare delägare. Det gör oss till ett tryggt och nyskapande företag med engagerade medarbetare som utvecklas både i sin yrkesroll och som människor.

Vi är övertygade om att teknisk innovation är lösningen för att bygga en hållbar framtid för kommande generationer. På Vinnergi arbetar vi i framtiden varje dag. Bli en av oss!