Administratör inom HR och rekrytering

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu dig som är i början av din HR karriär och vill utvecklas vidare inom HR-området. I denna roll får du möjlighet att använda din kunskap för att stötta FRAs rekryteringsteam och samtidigt bidra till att göra Sverige säkrare. FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.


För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Ditt uppdrag
Som HR-handläggare hör du till HR-kontoret, vilket innefattar flera funktioner som tillsammans handhar myndighetens alla personalrelaterade frågor. HR-kontoret består av en dynamisk grupp drivande och engagerade medarbetare som har många olika expertkompetenser inom HR-området. Vårt arbete bygger på ett nära samarbete där vi lär och har roligt tillsammans.

Som HR-handläggare kommer du att ha en operativ och administrativ roll där du framförallt stödjer våra HR-specialister och Urvalspsykologer med administration och andra förekommande arbetsuppgifter inom HR och rekrytering.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a att:

 

Sköta systemadministration


Sköta administration på vårt intranät


Hantera externa och interna frågor som kommer per e-post och telefon


Hantera fysisk post


Stötta i rekryteringsprojekt


Arkivera rekryteringsärenden


Sköta administration kring urvalstester


Sköta administration kring onboarding


Se över och utveckla administrativa processer


Du kan
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning gärna inom personaladministration eller annan relevant inriktning, alternativt förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet


Arbetat med administrativa arbetsuppgifter


Goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel


Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av personaladministrativt arbete


Erfarenhet från statlig verksamhet

Du är
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi söker dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter. Som person är du lyhörd efter verksamhetens behov och kan vid behov driva egna initiativ. Du har en administrativ förmåga och är van vid att prioritera och planera arbetsuppgifter på ett effektivt och strukturerat sätt. Vi ser att du är ansvarstagande och uppskattar att samverka med dina kollegor för att tillsammans sträva efter att nå gemensamma mål. För att trivas i denna tjänst behöver kunna arbeta självständigt samt vara prestigelös där du motiveras av att hjälpa och stötta andra.

Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större.  På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss.  Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.  

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.  

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 46 00. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2024-04-07.
Referensnummer 4094/23.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.