Administratör inom IFO/FH

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i vår administrationsenhet som har till uppdrag att ge stöd och service till chefer inom sektor Individ- och familjeomsorg/Funktionshinder.

Du hanterar personaladministration i Personec och TimeCare, genom att bland annat registrera anställningar och rapportering. Du är ansvarig för en del inköp som görs i vårt beställarsystem WINST i vilket inköp/beställningar och leverantörsfakturor hanteras. Då enheten har ansvar för sektorns arkiv ingår även en del uppgifter inom detta ansvarsområde.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Du som söker har erfarenhet som chefsstöd i Personec, TimeCare samt WINST och vi ser gärna att du har kunskaper om övriga system som finns i Göteborgs Stad och ifrån arkivarbete. Självklart behärskar du även officepaketet.

Du är en positiv person som trivs med att arbeta tillsammans med andra. Arbetet kräver en hög social kompetens och att du är serviceinriktad. Du behöver vara öppen för utmaningar och vilja leverera lösningar på olika problem. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra.


ÖVRIGT
Urval sker löpande.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.