Administratör inom kapitalförvaltning

Kammarkollegiets avdelning för kapitalförvaltning söker en medarbetare till administrationsgruppen. Avdelningen förvaltar kapital och utför ekonomiadministrativa tjänster åt ca 400 stiftelser och fonder inom det statliga och kyrkliga området. Avdelningen har 30 medarbetare.

Den administrativa gruppen har fyra medarbetare och ansvarar för att avdelningen har administrativa processer och rutiner som är effektiva och säkra. Det är den administrativa gruppen som ser till att avdelningens medarbetare med olika typer av uppgifter och befogenheter har korrekta behörigheter i banker och IT-system, att våra fakturor skickas ut till kunderna samt att avdelningens intäkter och kostnader följs upp regelbundet. Administrationsgruppen ansvarar även för systemadministrationen gällande avdelningens CRM-system och ekonomisystemet Agresso.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta med och ansvara för utvecklingen av vissa processer t.ex.


• hanteringen av behörigheter i banker och IT-system
• att avdelningens rutiner, riktlinjer och processkartor hålls uppdaterade
• kundfakturering
• digitalisering av rutiner som idag har inslag av manuell hantering

Det pågår ständigt en utveckling av våra produkter och arbetssätt och det finns därför en möjlighet att arbetsuppgifterna kan komma att utvidgas och förändras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• flerårig erfarenhet av arbete i bank eller annan kapitalförvaltare med bl.a. uppsättning/administration av medarbetares och kunders behörigheter i bankens ”internetbank”
• erfarenhet av att leda och samordna utvecklingsaktiviteter t.ex. översyn av faktureringsrutin
• erfarenhet av att utveckla, skriva och uppdatera rutiner

Vi söker en person som är engagerad och som är beredd att rycka in där det behövs. Du har en utpräglad servicekänsla och trivs med många kundkontakter, såväl internt som externt. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du förstår vikten av ordning och reda och arbetar för att främja detta i ditt dagliga arbete. Du trivs med att det sker förändringar och utmaningar som ibland innebär att man relativt snabbt får prioritera om. Du kommunicerar bra på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet tillämpar individuell lönesättning och provanställning.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 20 augusti 2017.

Kontaktpersoner
Anna Major, sektionschef, telefon 0709-111 412

Kristina Nyström, gruppchef administration, telefon 070-282 23 01

Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48

Marianne Ericsson ST, telefon 08-700 09 94

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

http://www.kammarkollegiet.se


Kammarkollegiet förvaltar drygt 175 miljarder kronor åt mer än 400
kunder. Vi representerar Allmänna arvsfonden, auktoriserar tolkar och
för allmänhetens talan i miljöprocesser.
Kammarkollegiet effektiviserar den offentliga förvaltningen genom att
ingå ramavtal avseende bland annat IT och kontorsinredning. Vi godkänner
också ändringar i stiftelseförordnanden. Kammarkollegiet fastställer
resegarantier och försäkrar hela den statliga verksamheten. Även
studenter är försäkrade via oss. Detta för att nämna några av våra drygt
30 olika uppdrag vi har från regeringen.
Kammarkollegiet har cirka 270 anställda framför allt jurister, ekonomer
och kvalificerade handläggare varav merparten arbetar centralt i
Stockholm. Försäkringsverksamheten med cirka 40 medarbetare är belägen i
Karlstad.