Administratör inom lokaladministration och tentamen

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Lokal- och serviceavdelningen är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri/post, servicecenter. Inom avdelningen finns ca 95 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.

Du kommer att ha en anställning som administratör inom lokaladministrationen på universitetet. Ditt uppdrag är att möjliggöra att Linnéuniversitetets allmänna lokaler utnyttjas så effektivt som möjligt. Detta görs framför allt via schemaläggning och bokning av universitetets allmänna lokaler i det centrala lokalbokningssystemet Time Edit. Sektionen hanterar lokaler för både undervisningsändamål och centrala salstentor och därmed innefattar arbetsuppgifterna även olika typer av administration kopplad till tentamen. I gruppen blandar vi rutingöromål med kvalificerade arbetsuppgifter och dina dagar kan se olika ut beroende på var i planeringscykeln vi befinner oss. Du behöver vara beredd på att hantera en bred palett av uppgifter och rycka in där du behövs – oavsett om det är inom ditt grunduppdrag eller med helt andra insatser. En stor mängd ärenden inkommer via vårt ärendehanteringssystem och du behöver ibland kunna hantera flera olika frågor parallellt.

I uppdraget ingår kontinuerligt arbete med förändring och förbättring, arbete kan ske på olika nivåer och konstellationer – ibland arbetar du med projekt tillsammans med kollegor och ibland gör du självständiga insatser utifrån en uppdragsbeskrivning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig eller annan offentlig förvaltning. Särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte och i synnerhet med uppgifter som innefattar lokalbokning eller tentamen. Du har akademisk examen/utbildning och en grundläggande förståelse för den verksamhet som bedrivs på ett universitet. Erfarenhet av handläggning via ärendehanteringssystem är meriterande. Vi förutsätter god vana av arbete i digitala system och intresse för att ta in nya arbetssätt.

Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden och är flexibel till din natur. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroenden. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god, tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Tjänsten: 100 % tilllsvidare
Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.
Placeringsort: Växjö, resor inom tjänsten förekommer

Upplysningar om anställningen lämnas av sektionschef Sabina Bengtsson, sabina.bengtsson@lnu.se, 0470-70 86 80, eller HR-partner Catharina Ljungberg Johansson, catharina.ljungbergjohansson@lnu.se,
0470-76 72 62. Fackliga företrädare: SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Ansökan ska ha inkommit senast 23 mars 2023


Välkommen med din ansökan!

 


Linnaeus University has the ambition to utilize the qualities that an even gender distribution and diversity brings to the organization.

Please apply by clicking on the "Apply" button at the bottom of the ad. The credentials you invoke must be verified with certification and they must be attached digitally in your application. The application and other documents to be marked with the reference number. All documents cited must be received by the University no later than 24.00 (Local time in Sweden) on the closing day.