Administratör inom lönesupport

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokning, växel, kontorsservice, reception samt administrativt stöd. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Till gruppen för Växel och Support söker vi nu en vikarie till Kriminalvårdens support för personal- och lönefrågor.

I Supporten för personal-och lönefrågor besvarar du första linjens frågor gällande bl.a. löner, semester, arbetstidsförändringar, reseräkningar samt guidar i personalsystemet Heroma. Ditt främsta arbetsverktyg är telefonen då tjänsten till största del är telefonbaserad. Viss ärendehantering ingår också i arbetet där frågor besvaras via text.

Utöver första linjens personalsupport kommer du även hantera sjukanmälan för Kriminalvårdens anställda, besöksbokning för anhöriga till Kriminalvårdens klienter samt lots-support där du vägleder medarbetare så att deras frågor hamnar rätt.

Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster. Detta innebär att du även kan komma att stötta upp andra funktioner inom vår sektion.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I arbetet kommunicerar du på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram så att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I rollen är du stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker. Vidare uttrycker du en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av servicearbete via telefon
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal på engelska
• Hög datormognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom personal- eller löneadministration
• Erfarenhet av arbete med personaladministration i frågor som lön, reseräkningar, arbetstidsförändringar
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Heroma

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.