Administratör inom personal och bemanning

Temabo arbetar för en salutogen äldreomsorg som fokuserar på vad som är meningsfullt för den boende ur ett hälsoperspektiv.Vår ambition är att våra verksamheter ska bli föredömen när det gäller salutogen äldreomsorg och där aktiviteter och rehabilitering ses som en naturlig del i vård- och omsorgsarbetet.Vi använder oss även av konstens och hantverkets positiva effekter på hälsan.Temabo certifierar varje verksamhet enligt SS-EN ISO 9001:2000. Administratör inom personal och bemanning Temabo söker en administratör till Berga Äldreboende som från och med 1 mars 2010 drivs av Temabo på uppdrag av Solna stad.Berga Äldreboende har 96 boende och ungefär samma antal medarbetare.Boendet ligger nära Bergshamra centrum med utsikt över Edsviken och Värtan.Goda kommunikationer finns med både buss och tunnelbana.Dina arbetsuppgifter innebär bland annat: -Verksamhetschefens högra hand i all förekommande administration.-Huvudansvarig för verksamhetens totala administration och bemanningsplanering i tidredovisningssystemet Timecare -Verksamhetens kontaktperson för löneadministrationen samt ansvarig för avstämning vid månatliga lönekörningar -Upprätta anställningsavtal -Skriva intyg (såsom arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg/betyg etc) -Ta fram enklare personalstatistik -Sjuk och friskanmälan -I övrigt förekommande kontorsgöromål -Att guida medarbetarna kring innebörd i kollektivavtalet avseende arbetstid, ledighet, sjuk-, semester-, OB- samt övertidsersättningar För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt att du har ett par års erfarenhet av personal- och bemanningsadministration.Du behärskar obehindrat MS Word och Excel.Du har erfarenhet av tidredovisningssystem samt kunskap om kollektivavtal och lagstiftning kring arbetstid, ledigheter och olika typer av ersättningar.Du är strukturerad och noggrann med en tydlig känsla för ordning och reda.Du har skinn på näsan, är tydlig i din kommunikation med andra, har en hög serviceanda och är en problemlösare. Rollen innebär ett stort ansvar samt möjligheter att själv utveckla din roll och ditt arbetssätt. Mer information om Temabo hittar du på www.temabo.se Vi tar endast emot ansökan via e-post!