Administratör inom skola

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Brudbergsskolan söker en administratör. Vår nuvarande administratör går i pension och vi söker dig som vill vara skolans ansikte utåt. Tjänsten är placerad på Brudbergsskolan men är riktad att stödja två andra skolor. Brudbergsskolan är en F-5 skola med ca 280 elever och drygt 35 medarbetare. Skolan kännetecknas av trygghet, trivsel och respekt för individen. Vi är alla engagerade i arbetet för likabehandling och mot kränkande behandling. På skolan bedrivs ett förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig.

Som administratör arbetar du som verksamhetsstöd mot personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet samt som stöd till rektorer. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter.

Dina arbetsuppgifter består av löneadministration, personaladministration och vikariehantering. Du är behjälplig rektor inom många administrativa uppgifter och skriver protokoll och anteckningar från möten. Du sköter elevregistrering och hanterar frågor om fritidshemsplatser och registrering av modersmål med mera.

Arbetet innebär att du utvecklar de administrativa rutinerna och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du som söker ska vara väl förtrogen med de lagar och regler som styr kommunal skolverksamhet. Du som söker har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

Du har en dokumenterad välmeriterad erfarenhet av arbete som administratör inom offenlig verksamhet. Erfarenhet från offentlig skolverksamhet är meriterande. Du förusätts ha mycket god datorvana. Kunskaper om de system som finns i Göteborgs Stad så som Personec, Procapita och Hjärntorget är meriterande.

Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad och har mycket god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är engagerad och förtroendeingivande. Arbetet kräver att du är stresstålig och kan hantera arbetsanhopningar på ett smidigt sätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Har du dessutom lätt för att samarbeta med andra människor, har ett gott bemötande, är positiv och serviceinriktad ser vi fram emot din ansökan!


Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.