Administratör inom tentamen

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Administratör inom tentamen

Du kommer att arbeta som administratör inom lokaladministrationen på Linnéuniversitetet. Ditt uppdrag är främst knutet till universitetets arbete med tentamen men vissa uppgifter inom lokalbokning förekommer. Du salsplacerar studenterna inför tentamen, bokar hjälpmedel för studenter med anpassning och samordnar tentamensvärdar. Vid behov kan du rycka in som tentamensvärd eller utföra andra uppgifter inom sektionens ansvarsområde. I gruppen blandar vi rutingöromål med kvalificerade arbetsuppgifter och dina dagar kan se olika ut beroende på var i planeringscykeln vi befinner oss.

I tjänsten ingår ett uppdrag som objektsspecialist för vårt egenutvecklade system Salstentamen. Rollen som objektsspecialist inkluderar att fungera som support för användare i verksamheten, vara samordnare i kontakterna med IT-avdelningen samt att bygga och upprätthålla internt nätverk inom området.

I uppdraget ingår kontinuerligt arbete med förändring och förbättring, arbete kan ske på olika nivåer och konstellationer – ibland arbetar du med projekt tillsammans med kollegor och ibland gör du självständiga insatser utifrån en uppdragsbeskrivning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning, gärna inom samhällsvetenskapligt område och eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte. Erfarenhet av arbete med uppbyggnad av IT-stöd samt systemsupport är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroende. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god, tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo och du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Omfattning: 100 % tillsvidare

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Ansökningstid: Vi vill ha din ansökan senast den 15 juni 2022

Placeringsort: Ortsoberoende, Växjö eller Kalmar. Då sektionen bedriver verksamhet i både Växjö och Kalmar, måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Mer information lämnas av: t f sektionschef Sabina Bengtsson,

tel. 0470-70 86 80, sabina.bengtsson@lnu.se

Frågor som rör anställningen besvaras av: HR-partner

Catharina Ljungberg Johansson; 0470 - 767262

Fackliga företrädare via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan!

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.