Administratör inom Vård och Omsorg

Våra 1100 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål" Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!

Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt kommunens måltidsverksamhet. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.

Vi söker nu en administratör ett chefsstöd, då en av våra medarbetare går i pension. Du kommer ingå i ett team om fyra administratörer inom Vård omsorgsförvaltningen.
Just nu pågår en organisationsförändring med samordning av flera administrativa roller inom förvaltningen där du kommer att ha möjlighet att vara med och forma, påverka och få utvecklas i vårt gemensamma nya team.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Vi välkomnar dig som vill arbeta med administration och chefsstöd inom Vård och Omsorg. Hos oss får du varierade arbetsuppgifter i en bred och flexibel roll inom ditt ansvarsområde. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att vara behjälplig olika administrativa moment vid rekrytering och anställning och introduktion.
Du behöver kunna sätta dig in i och vara ett praktiskt stöd i digitala projekt som antingen redan finns eller som kommer att införas i verksamheterna framöver.
Du behöver också kunna bistå enhetschefer med att ta fram underlag inför utredningar eller liknande arbetsuppgifter.
Därtill har du många kontaktytor som till exempel kontakt med kunder, anhöriga, leverantörer, enhetschefer, medarbetare och övriga tjänstemän i kommunen .

Ansvarsområden kan även vara att ansvara för processen vid uthyrning av andrahandslägenheter, ta fram statistik, föra protokoll och hantera beställningar/inköp samt fakturahantering. Du kommer ha rollen som chefsstöd men även som enhetsstöd, vilket kan innebära att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar till exempel i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten.

Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, socialadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är meriterande om du har kännedom om vanliga digitala program t ex Time Care, Procapita/Lifecare, Evolution, Hypergene.
Det är meriterande att du har en dokumenterad erfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning.

Du behöver ha en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och kunna samverka med många andra professioner.
För att trivas i detta uppdrag, som administratör, behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/kundernas bästa i fokus.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet som administratör.