Administratör inom vård och omsorg

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Vi söker nu efter en ny administratör med tillfällig placering på vård- och omsorgsboendena Österängen och Kaprifol.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter som ingår är

- Administration runt personal och vikarier.
- Sjuk- och friskanmälan
- Personaladministration i Medvind, schemaändringar, sjukschema.
- Registrering av taggar.
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter.

Tillsammans med en kollega stödjer ni 5 enhetschefer med administrativa uppgifter samt har en nära kontakt med de medarbetare som arbetar i verksamheten. 

Vem söker vi?
- Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla.
- Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt på problemlösning.
- Tjänsten innebär till stor del kontakter med olika instanser som t ex medarbetare, bemanningsenheten osv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har

- Gymnasieutbildning i administration eller fördjupad utbildning inom området, såsom YH utbildning i administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg.
- Tidigare erfarenhet av schemahantering.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt datavana.

Det är även meriterande om du har arbetat i en organisation där heltid är norm.  

Övrigt
Intervjuer och rekrytering sker löpande. 

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.