Administratör inom vuxenutbildning

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära rektor, andra administratörer och kvalitetssamordnare men du kommer också samverka med övriga funktioner inom enheten. Du kommer att arbeta i olika system, främst i vårt elevadministrativa system IST. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta i kommunens ekonomisystem Agresso. I uppdraget ingår löpande arbete i IST såsom inmatning inför ansökningsperioder, uppföljning, registrering samt support och stöd till våra skolor.

Du kommer att hantera begäran om olika betygsutdrag, examen och studieintyg, rapportera till olika myndigheter som UHR, CSN och SCB samt ansvara för hantering och arkivering av betygshandlingar. I arbetet ingår att ta fram statistik och rapportera uppgifter kopplade till olika statsbidrag samt ansvar för beställning, utlämning och arkivering av nationella prov.

I samverkan med andra funktioner kommer du vidare att arbeta med fakturahantering som exempelvis debiteringar av IKE (interkommunala ersättningar), ersättning för lärling samt granskning av underlag för ersättning till skolor inom auktorisationen. I uppdraget ingår även att arbeta med vår tillgänglighet genom bemanning av telefon och reception vid behov. Utöver de nämnda arbetsuppgifterna kan nya arbetsuppgifter tillkomma.

Din arbetsplats
Centrum för vuxenutbildning är en enhet som samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning i Linköpings kommun. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor som har i uppdrag att samla och utveckla olika uppdrag inom vuxenutbildningen: antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stödverksamhet, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen.

Centrum för vuxenutbildning har i uppdrag att säkerställa kvalitén på den utbildning som bedrivs av de utbildningsanordnare som har avtal med Linköpings kommun. I uppdraget ingår att systematiskt och kontinuerligt följa upp skolornas vuxenutbildning, analysera resultaten samt att de följer gällande avtal och utifrån det planera och skapa underlag för vidare utveckling av vuxenutbildningen. Idag har tio auktoriserade utbildningsanordnare avtal med Linköpings kommun. 

Du som söker
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Du har gymnasiekompetens med inriktning mot administration och/eller ekonomi alternativt har erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vuxenutbildning och att ha arbetat i systemen Procapita, IST och Agresso. Goda kunskaper och intresse för ekonomi, fakturahantering, lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet är meriterande. Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer. Du sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är organiserad och strukturerad och arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att lätt kunna anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar.

Du har förmåga att se och ta tillvara på olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella. Du har tålamod, är flexibel och arbetar bra i team och kan arbeta målinriktat med långt tidsperspektiv.

Övrig information
Tillträde: 3 april eller enligt överenskommelse

Anställningsform: tidsbegränsad anställning tom. 2023-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

10620

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?