Administratör inom vuxenutbildning, Arena Utbildning

Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Tandsköterska, samt Svenska för invandrare, grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser. Vi finns i Solna, Upplands Väsby och Flemingsberg.


Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera Arena Utbildning inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.


Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats.
Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. Arena Utbildning har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.
Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en mycket viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!