Administratör inom vuxenutbildning och gymnasium

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.


CENTRUM FÖR VUXENUTBILDNING, ARBETE OCH GYMNASIUM erbjuder ett samlat stöd för medborgarna i Ekerö kommun, riktat mot vägledning och studier inom vuxenutbildningen samt praktik och arbete inom arbetsmarknadsenheten/Jobbcenter. Gymnasieenheten ansvarar för administration och skolledning för kommunens enda gymnasieskola som har introduktionsprogram och ett 40-tal elever.

Vi som arbetar inom avdelningen är en avdelningschef, en administratör, en rektor för vuxenutbildningen, en rektor för gymnasieskolan, tre studie- och yrkesvägledare, tre jobbcoacher, samt en arbetsledare. Vi arbetar med olika uppdrag och målgrupper men samverkar för att möta individens behov av stöd och hjälp. Totalt består avdelningen av 11 medarbetare.


Länk till Ekerö kommuns hemsida

Arbetsbeskrivning och önskade kvalifikationer
Centrum för vuxenutbildning, arbete och gymnasium söker en administratör nu när vår nuvarande administratör går vidare till nya arbetsuppgifter. Avdelningen leds av en avdelningschef och din roll som administratör blir spindeln i nätet.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör inom vuxenutbildning och gymnasium. Du har mycket god datavana och erfarenhet av olika administrativa system och då särskilt systemvana och skicklighet i användandet av TED (Tieto), Microsoft Office (främst Excel), UEDB och QlickView. Du trivs med att ha många kontaktytor och ser till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och struktur. Du har en god förmåga att prioritera och parera löpande arbetsuppgifter tillsammans med nya. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och utbildningsleverantörer. Du har ett professionellt förhållningssätt, är engagerad i ditt arbete och arbetar noggrant och lösningsfokuserat. Du har kunskap om vuxenutbildningens och gymnasieskolans styrdokument och utbildningsväsendet i allmänhet – god förmåga att kommunicera tydligt och måluppfyllande utifrån given situation, såväl muntligt som skriftligt. Du ska driva dina arbetsuppgifter självständigt och ha en god kommunikativ förmåga både inåt och utåt organisationen.

Arbetsuppgifter för hela avdelningen


• Kontera och handlägga inkommande leverantörsfakturor. Fakturera och göra uppbokningar av intäkter och kostnader varje månad.

Arbetsuppgifter inom Vuxenutbildningen


• Arbeta i elevregistret TED - Skapa undervisningsgrupper, perioder, kurskoder, skapa förutsättningar för att systemet ska fungera, låsa betyg.
• Support och kontaktperson – för utbildningsanordnares administrativa personal
• Ersättningshantering – hantera utbetalning till våra utbildningsanordnare
• Budgetarbete och statistik - vara rektor behjälplig
• Fakturahantering - kontera och handlägga inkommande leverantörsfakturor, fakturera kommuner för IKE
• Inrapportera - till CSN, UHR, SCB
• Arkivering – arkivera och sortera betyg, ansökningar mm.

Arbetsuppgifter inom Gymnasieenheten och Individuella Gymnasiet


• Arbete i elevregistret UEDB
• Administrera i Indra, administrera inackorderingstillägg, ansökning till utlandsstudier, vara kontakten till Gymnasieantagningen.  

 

Tillträde: Snarast
Omfattning: 80 %
Anställningsform: Tillsvidare

Länk till lediga jobb i Ekerö kommun


Om Ekerö kommun


Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Precis som vi, är du serviceinriktad, professionell och gillar att bygga relationer med kollegor. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.


Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.


För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.


Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.