Administratör, inriktning bemanning

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg, dvs förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Förvaltningen ansvarar även för kommunens utbildningsverksamhet inom; förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, kommunalvuxenutbildning, svenskundervisning och uppdragsutbildningar.

Enheten lokal administration består av 25 kollegor som alla stöttar våra rektorer och lärare med administrativa uppgifter. Vi söker nu en bemanningsplanerare och processledare som ska utveckla vår rekryteringsprocess av vikarier samt bemanna förskolor.


ARBETSUPPGIFTER
Välkommen som administratör med inriktning bemanning hos oss inom utbildningsförvaltningen! Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med många i organisationen. Utbildningsförvaltningen är en dynamisk organisation och är i ständig förändring, därför kommer uppdraget att variera under tid.

I arbetsuppgifterna ingår:

-Utveckling av processer och rutiner
-Administration i verksamhetens IT system
-Rekrytering av timvikarier till förskolor
-Bemanningsplanering för förskolor som inte blivit påkopplade på vårt bemanningscenter ännu.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tidigare arbetat med rekrytering- och bemanningsfrågor, framtagande av rutiner och processer eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt. Du har en fullgjord gymnasieutbildning med goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper i SharePoint. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I rollen hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och är duktig på att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar samt stödja verksamheten med rutiner samt implementera dessa.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker. Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.