Administratör inriktning bemanning till SiS ungdomshem Tysslinge

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
På SiS ungdomshem Tysslinge finns plats för 33 ungdomar, fördelat på fem avdelningar. Två av våra avdelningar tar emot ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård, LSU, tre avdelningar tar emot ungdomar enligt Lagen om vård av unga, LVU. Vi söker nu en administratör med inriktning bemanning och personalplanering. En god chans för dig som vill skaffa dig erfarenheter och vidareutvecklas inom bemanning i en spännande statlig verksamhet.

I den här rollen arbetar du administrativt med att bemanna våra avdelningar, både på lång sikt och kortare sikt med mer akuta vakanser. Detta kräver att du kan arbeta i ett stundtals högt tempo och trivs med att ha kontakt med andra människor. Eftersom bemanningsbehovet varierar över tid är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du kommer använda datorn som ditt främsta verktyg och arbeta med bemanningsplanering och personaladministration i systemet Besched samt personaladministration i systemet Primula.

Du ansvarar bland annat för att:


• Arbeta med institutionens strategiska bemanningsplanering.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Löpande planera och bemanna institutionens Centralvakt och personalgrupp Operativ ledare.
• Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Göra regelbundna uppföljningar av exv. övertidssiffor, bevaka att arbetstidsavtal och arbetstidslagar efterlevs.
• Schemaläggning, exv. rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid exv. rehabilitering och återgång i arbete.
• Vara institutionens expert på systemet Besched.
• Kunskapssprida och vid behov utbilda kollegor som utanför kontorsarbetstid eller i din frånvaro arbetar med bemanning.
• Vara all timanställd personals kontaktperson på institutionen.

Som medarbetare hos SiS ingår flera förmåner i din anställning, dessa kan du läsa om här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kvalifikationer
Du ska ha:


• Utbildning på minst gymnasienivå
• Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration
• God datorvana och vana att arbeta i system.

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten
• Kunskaper och erfarenheter av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.


• Erfarenhet av systemet Besched.

Personliga egenskaper:


• Stresstålig och självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete, men också omprioritera utifrån ändrade omständigheter.
• God kommunikativ förmåga.
• God relationsskapande förmåga.
• Serviceinriktad

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorsarbetstid mån-fre, flextidsavtal tillämpas.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-10-08.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/