Administratör inriktning HR- och rättsavdelning

Tycker du om ordning och reda och samtidigt är nytänkande? Vill du vara med och bidra till utvecklingen av den statliga verksamheten? Då kan det vara dig vi söker för rollen som administratör till enheten för internt stöd vid Riksrevisionen.  

Arbetsuppgifter
Som administratör på Riksrevisionen kommer du tillhöra enheten för internt stöd som verkar under kommunikationsavdelningen. Enheten ansvarar för myndighetsgemensam administration, stöd med teknisk utrusning, lokaler och fysisk säkerhet, IT-drift samt arkiv och registratur.

Du kommer att arbeta i en bred roll där du kommer att fungera som administrativt stöd mot HR-avdelningen och rättsavdelningen, samt i mån av tid bestå den övriga verksamheten. Det kan vara i form av


• expediering av beslut,
• boka interna och externa resor,
• mötes- och konferensbokningar,
• skapande, utskick samt sammanställning av underlag,
• samordna och sammanställa interna svar från avdelningarna,
• samordna anmälningar till utbildningar och seminarier.

Rollen innebär breda kontaktytor, såväl internt inom myndigheten som externt. Du kommer att ingå i enhetens arbetsgrupp för administratörer där du löpande kommer att hantera inkommande administrativa uppdrag och ge bästa stöd och service till myndighetens avdelningar och enheter. Utöver detta kan det även ingå att vara ett administrativt stöd till myndighetens olika utvecklingsprojekt.

Vi söker
Vi söker dig som har som lägst gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av liknande serviceinriktat arbete, gärna som stöd ut mot flera olika avdelningar i en organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete med IT- och digitaliseringsfrågor är meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom HR och/eller juridik.

Du är effektiv, noggrann, flexibel och nytänkande med hög integritet. Du har mycket goda kunskaper i Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta dig an såväl stora som små uppgifter. Rollen innebär breda kontaktytor såväl internt som externt och kräver att du har god förmåga att uttala dig i tal och skrift på svenska och engelska samt har lätt för att ta nya kontakter och skapa förtroendefulla relationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.  

Vår arbetsplats är belägen på Sankt Eriksgatan 117 i Stockholm.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-10-19.

Mer information om anställningen
Vill du veta mer? Kontakta Karin Wikström, 08-5171 4097 enhetschef, enheten för internt stöd. Mer information om hur det är att arbeta hos Riksrevisionen hittar du på vår hemsida. I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Adecco. 

Fackliga representanter
Per Dackenberg, Saco-S/Riksrevisionen, 08-5171 4272.

Tobias Hamfelt, ST/Riksrevisionen, 08-5171 4113.

Om Riksrevisionen
Riksrevisionen är en myndighet under riksdagen med uppdrag att genomföra oberoende granskning av statens verksamhet. Vår uppgift är att bedöma resultatet av statliga insatser, om skattepengar har använts effektivt och om myndigheter har redovisat sin verksamhet på ett rättvisande sätt. Resultatet av våra granskningar får ofta uppmärksamhet och ligger till grund för debatt och beslut om förändring i viktiga samhällsfrågor.