Administratör, inriktning information

Halmstad består av cirka 90 000 invånare, som lever i en av landets mest expansiva regioner. Det fördelaktiga läget på västkusten gör att företagen blomstrar, turismen frodas och invånarna trivs och blir fler. Halmstads kommun har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans strävar efter att utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi ser nytänkande, mångfald, samverkan som förutsättningar för att lyckas! Vill du vara med? Barn- och ungdomsförvaltningens verksamhet omfattar ca 13 500 barn/elever och ca 2 400 anställda inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, särskola, teknikskola och Kärnhuset. På nybildade Skolkontor Centrum med inriktning redovisning arbetar idag ca 20 personer. Vi behöver komplettera kontoret med ytterligare medarbetare som Administratör, inriktning information. ARBETSUPPGIFTER Tjänstens huvudsakliga innehåll är att hantera och ansvara för att utveckla skolområdets interna och externa informationsflöde, i samarbete med förvaltningens informatör. Administratören är skolkontorets ansikte utåt för besökare till kontoret och i bemötandet av inkommande samtal. I tjänsten ingår också att ansvara för skolkontorets diarieföring och arkivering, uppdatera skolkontorets hemsida samt hantera inkommande post och kontorsservicen inom skolkontoret. Administratören ska hantera informationsfrågor som t ex skapa broschyrer, hantera utskick boka resor, korrekturläsa texter, och ta hand om lokaluthyrning. Administratören ska skriva protokoll/mötesanteckningar och vara behjälplig i arbetet med att utforma enkäter, uppföljningar och sammanställningar av enkätsvar. Administratören skall vara ett stöd till skolområdets rektorer vid planering av större möten. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning inom informationsområdet, god datorvana samt goda kunskaper inom officepaketet är krav. Erfarenhet av diarieföring är meriterande. Personliga egenskaper som eftersträvas för tjänsten är serviceorientering, professionellt bemötande, noggrannhet, stresstålighet och integritet. Kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift. Erfarenhet av informationshantering och informationsproduktion.