Administratör, inriktning inköp och logistik

Vill du ha en roll där du växer och utvecklas med företaget? Vill du bidra till den gröna omställningen? Energy Save befinner sig i en fas av snabb expansion på en marknad med hög efterfrågan. Vi söker nu någon som vill arbeta som administratör inriktning inköp och logistikför vår organisation i en organisation på en spännande tillväxtresa!
Energy Save är specialiserat på utvecklingen av kostnadseffektiva, högpresterande och innovativa värmepumpsystem. Företaget grundades 2009 och har kontor i Alingsås, samt i Norge och Slovenien. Vårt varumärke är etablerat på 30 europeiska marknader med en historisk försäljningsrekord på över 20 000 luft/vatten-värmepumpar. Vi fokuserar på den snabbast växande värmepumpstekniken - luft/vatten-värmepumpar.
Vi letar efter en person som med noggrannhet och ansvarstagande stödjer och utvecklar våra flöden inom främst inköp och logistik. Du är delaktig i hela processen från försäljning till leverans av varan till kund, där du bidrar med kunskap och erfarenheter för att effektivisera processen och stötta kollegor och kunder i de frågor som kan uppstå.
Arbetsuppgifter och AnsvarSom en del av vårt team kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att inkludera:
Planera, koordinera och övervaka logistiska processer för att säkerställa en god leverans.
Hantera inköpsorder, boka transporter och hantera frågor kring frakt och tull.
Övervaka och kommunicera kring t.ex. pågående leveranser, inköp eller reservdelar.
Samarbeta med interna och externa parter för att förbättra aktuella processer.
Bistå i optimering av lagerhantering och säkerställa att lagernivåerna är tillräckliga för att möta efterfrågan.
Support inom övrig administration inom bolaget som t.ex. bokföring, ekonomi, arkivering, reception och växel.
Kvalifikationer och Erfarenhet
Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller inköp eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Meriterande om du har erfarenhet av inköp och/eller logistik, gärna i en liknande roll.
God förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt mellan avdelningar.
Starkt analytiskt sinne och förmåga att fatta databaserade beslut.
Merit om du har kännedom om AGR-system och andra relevanta mjukvaruverktyg.
Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team för att nå gemensamma mål.
Du har god förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift.
Personliga Egenskaper
För att lyckas i denna roll ser vi att du är:
Detaljorienterad och organiserad med ett proaktivt förhållningssätt.
Lösningsorienterad och flexibel gentemot förändringar.
Motiverad av att driva utveckling och effektivisering.
Vad vi erbjuder
Som arbetsgivare erbjuder vi en flexibel arbetsplats där du tillsammans med din grupp och närmsta chef hittar en balans mellan arbetsliv och fritid. Vi erbjuder möjligheten att arbeta delvispå distans, med utgångspunkt från kontoret i Alingsås då vi tror på det kollegiala utbytet på arbetsplatsen. Du får frihet och stort eget ansvar att forma arbetet framåt med gott stöd från kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal med pension, försäkring och övriga förmåner. Vi erbjuder också bland annatgemensam träning en gång i veckan tillsammans med en personlig tränare.
Trots betydande expansion de senaste åren är företagsandan som i ett litet företag - familjär och obesvärad, där alla hjälps åt och bidrar där det behövs. Idéer och initiativ uppmuntras, och en personlig drivkraft att utvecklas värderas högt. Vi har en fantastisk arbetskultur med vänliga kollegor, där vi med glimten i ögat delar utmaningar och framgångar tillsammans för att tillsammans utveckla verksamheten och varandra framåt.

Sök idag!Om du vill vara en del av vårt framgångsrika och expansiva team, skicka din ansökan till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!
Sista ansökningsdag 2024-09-15