Administratör, institutionen för odontologi

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för odontologi bedriver utbildning av tandläkare, tandhygienister och tandtekniker på grund/- och avancerad nivå. Samtliga utbildningsprogram leder fram till en yrkesexamen såväl som en generell examen. Vid institutionen bedrivs även forskning och forskarutbildning inom odontologisk vetenskap samt efterutbildningsaktiviteter. Institutionen samverkar med Folktandvården Västra Götaland i den kliniska delen av grundutbildningen och i klinisk forskning.

Nu söker vi en kollega till vår administrativa grupp.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna har inriktning mot studentrelaterad administration med varierande arbetsuppgifter där du ger service till studenter såväl som till undervisande personal. Du stöttar två studierektorer i deras administrativa arbete.

I denna rekrytering tar vi även höjd för att arbetet kan komma att innehålla andra arbetsuppgifter inom institutionens administrativa verksamhet, beroende på sökandes kompetens.

Kvalifikationer

Den vi söker en har eftergymnasial utbildning, gärna inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration.

Du ska ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov.

Du bör ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya samt tycka det är spännande att använda IT-system i din vardag.

Meriterande är erfarenhet av ett eller flera av våra administrativa system samt erfarenhet och kunskap om det regelverk och villkor samt avtal som styr universitet och högskolor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, omfattning 75%, med placering inom administrationen vid institutionen för odontologi, Sahlgrenska akademin, med tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Prefekten Peter Lingström, peter.lingstrom@gu.se,  under perioden 14/7 – 7/8, och

Administrativ chef Magnus Havås, magnus.havås@gu.se, under perioden 8/8 – 12/8.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 220812


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.