Administratör intensivåret

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Avdelningen, som är placerad på myndighetens huvudkontor, verkar inom verksamhetsområde Arbetssökande.

Avdelningen koordinerar och samordnar myndighetsövergripande arbete utifrån sitt funktionsansvar. Avdelningen består av tre enheter och ansvaret spänner över flera delar i kundleveransområde rehabilitera, arbetsmarknadspolitiska program och insatser.

Enheten arbetsmarknadsinsatser
Enheten arbetsmarknadsinsatser ansvarar för flera av myndighetens program, samt har sektorsansvar för arbetslivsinriktad rehabilitering. Enhetens arbete syftar till att skapa förutsättningar för arbete genom att identifiera behov av stöd, förebygga och bryta långtidsarbetslöshet, sörja för god förvaltning och trygga förutsättningar för att genomföra arbetsmarknadspolitiken.

Arbetsuppgifter
En viktig del i Arbetsförmedlingens uppdrag är att utöva god förvaltning, vilket vilar på den statliga värdegrunden och förvaltningsrättsliga principer. Det innebär att du som statstjänsteperson har ett ansvar kring ordning, saklighet och objektivitet i arbetet. Arbetet har hög rättssäkerhet med välgrundade och välmotiverade beslut och att uppgifter och ärenden hanteras på ett enhetligt och korrekt sätt.

Ditt uppdrag blir att vara ett administrativt stöd inom intensivåret, både för det egna teamet och för externa samarbetspartner inom uppdraget. Det innebär bland annat att bevaka och utveckla arbetssätt, metoder och metodstöd och anpassa dem efter lärdomar och insikter från arbetet.

Du kan också få delta i andra uppdrag, såväl de som kommer i regleringsbrev, liksom de som beslutats på avdelningen. 

Vem söker vi
Du lockas av en tidsbegränsad anställning i en oerhört viktig framtidsfråga – att bidra till att personer från andra länder fortare får arbete och att arbetsgivare får ta del av deras kompetens.

Du tycker om att stötta andra med administration och säkra att det görs med god förvaltning. Du känner dig bekväm med svenska i tal och skrift.

För att trivas hos oss är du ödmjuk, nyfiken och öppen för att jobba i team tillsammans med andra. Du är kommunikativ och utvecklar goda relationer såväl inom teamet som med samarbetspartner utanför Arbetsförmedlingen.

Kvalifikationer
- Högskoleexamen om lägst 180hp/120p, samhällsvetenskap, juridik, IT.
- Erfarenhet av Arbetsförmedlingens system som AIS, Elin, Diariet.

Övriga meriter för tjänsten
- Fallenhet och intresse för administrativt arbete.

För att trivas hos oss behöver du ha hög förmåga att driva och arbeta självständigt utifrån olika uppdrag. Du behöver vara flexibel då förutsättningar och styrning kan påverka arbetet på kort varsel och ställa krav på nya prioriteringar. Du behöver ha god samarbetsförmåga. Att dokumentera och skriva är en stor del av arbetet och du kommer även läsa och hantera stora mängder information som berör ditt arbete.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 31 dec 2022 med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är enligt överenskommelse och vi erbjuder hybridarbete för en ökad flexibilitet. Visst arbete kommer att utföras i Stockholm.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-21.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Kontakt:

Margareta Mörtsell, rekryterande chef, margareta.mortsell@arbetsformedlingen.se

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.