Administratör internt till Manpower Göteborg sökes!

Vi på Manpower i Göteborg söker efter en HR-administratör till vår interna enhet, Core Associate. Är du ambitiös, driven och kanske i början av din karriär? Perfekt, då är det just dig vi söker. Vill du bli en del av vårt framgångsrika och härliga team i Göteborg? Sök idag!

Vad gör vi på CORE?

CORE (Center of Recruitment Excellence) kan leverera hela eller delar av en rekryteringsprocess, från kandidatinflöde, prescreening, screening och administration till fullständig rekryteringsprocess direkt till slutkund. Vi är ca 17 personer som arbetar på avdelningen CORE och verksamheten präglas mycket av ständiga förändringar, högt tempo och ett klimat där vi tillsammans samarbetar för att hitta nya innovativa lösningar.

Vi är ett glatt gäng som har högt i tak, lätt till skratt och gillar att bolla idéer och tankar med varandra!

Är du snabblärd, social samt vill få möjlighet att bygga upp ditt cv, skapa kontakter och få många bra erfarenheter av arbete internt på Manpower? Då är detta jobb något för dig!

Hur är det att jobba på Manpower i Göteborg?

På kontoret i Göteborg blir du en del av ett glatt, energispridande och måldrivet gäng som har kul både på och utanför jobbet. På kontoret är vi cirka 100 medarbetare i olika roller.

Arbetsplatsen är för närvarande belägen vid Lilla Bommen, men vi kommer under maj månad att flytta till Citygate-huset i Gårda, Nordens högsta kontorshus med mycket ljusinsläpp och öppna ytor.

Vad innebär tjänsten?

Som medarbetare på CORE Associate tillhör du en centraliserad funktion som hanterar HR-relaterade administrativa arbetsuppgifter samt viss lön och fakturahantering gällande våra kunder och anställda konsulter.

Det är ett fartfyllt, roligt och omväxlande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Vi jobbar med Manpowers största kunder och dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

* Onboarding; Vid anställning och introduktion så förekommer arbetsuppgifter som registrering i våra system, kontraktsskrivning via digital signering, boka hälsokontroller, uppdragsuppläggning samt övrig administration gällande anställningen och uppdraget hos våra kunder.

* Offboarding; Förekommande arbetsuppgifter vid avslut av uppdrag och/eller anställning som avregistrering i våra system samt skriva ut intyg.

* Mottagande av sjuk- eller friskanmälan med följande registrering i våra system, bevakning av inköpsordernummer, registrering/skapande av intyg samt uppdragsförlängning.

* Leverans av skräddarsydda lösningar till våra kunder så som lön- och fakturahantering.

* Samarbete och kontakt med anställda konsulter via mail/telefon samt med deras ansvariga Konsultchefer.

* Arbeta i ett team om 6 personer.

Vi tycker det är viktigt att du får en bra start hos oss och du kommer därför få en gedigen upplärning vid start på tjänsten. Under upplärningen kommer du bland annat får lära dig alla våra system, våra värdegrunder och hur du genomför alla aspekter av arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt.

Vad måste jag uppfylla innan jag börjar som administratör internt på Manpower?

* Vi ser att du har en personalrelaterad utbildning och har erfarenhet av exempelvis administration och/eller kundservice
* Du har mycket goda kunskaper i både Word och Excel
* Det är viktigt att du behärskar svenska språket flytande i tal och skrift, även att du behärskar engelska på en god nivå.

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Som person är du utåtriktad, positiv och drivs av att nå uppsatta mål. Du trivs med att arbeta under högt tempo utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Vad kan ni erbjuda mig?

* Du blir en del av ett härligt och sammansvetsat gäng som hela tiden ligger i framkant.
* Ovärderlig arbetslivserfarenhet för din kommande karriär.
* Anställning enligt kollektivavtal med Unionen.

Hur kan jag få chansen till detta drömjobb?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du problem med ansökan eller uppladdning av CV är du välkommen att ta kontakt med vår tekniska support på 0771-55 99 10.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa vår Frågor och svar
2 Jag kan också nås på Louise.wanner@manpower.se