Administratör IT, Falun

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Vill du ha en administrativ roll inom IT - i gränslandet mellan människa och teknik? Vi erbjuder dig då en intressant och omväxlande tjänst som Administratör IT. Vi söker dig som brinner för ordning och reda och vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Du är van vid att befinna dig i ett sammanhang där IT-frågor är en naturlig del av verksamheten.

Din organisatoriska placering blir hos sektionen Beställningsstöd på Medicinsk Teknik och IT (MIT). MIT består av ca 160 medarbetare som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet för hela Region Dalarna.


ARBETSBESKRIVNING

Du kommer att medverka i IT-konsultupphandlingar, ta fram avropsunderlag, hantera avrop och avtal med externa leverantörer. Du kommer att medverka i introduktion, handledning, administration, fakturahantering och uppföljning av IT-konsulter.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med engagerade och kunniga kollegor och med beställare dvs förvaltningsledning, projekt- och uppdragsbeställare, portföljkontoret och linjechefer. Du kommer att ha ett nära samarbete med upphandlingsavdelningen, medarbetare inom MIT och externa leverantörer. Du rapporterar till din närmaste chef som också är ansvarig för IT-konsultramavtalet.

Som administratör hos oss kommer du att ha en viktig roll i den övergripande resurshantering som är på väg att etableras inom MIT. Du kommer att agera systemförvaltare/super user för vårt projekt- och resursverktyg. I mån av tid kan andra uppgifter bli aktuella t ex som resurs till olika uppdrag eller projekt, att organisera och publicera information på hemsidor och arbetsrum på vårt Intranät, ta fram olika former av statistik, diariehantering mm - lite beroende på din bakgrund och erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på uppdragens karaktär och komplexitet och du kommer att få ett mycket omväxlande operativt arbete där du själv har stora möjligheter att vara med och utveckla rollen och förbättra arbetssätt.


KVALIFIKATIONER

Krav:
Gymnasieutbildning inom relevanta områden t ex administration, ekonomi eller IT.
Goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Du har flera års erfarenhet från arbete inom IT-verksamhet i administrativ och/eller koordinerande roll eller funktion.
Erfarenhet av arbete enligt LOU.

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom t ex IT, HR, ekonomi eller annan för tjänsten lämplig utbildning.
Dokumenterad erfarenhet av praktiskt arbete kopplat till LOU.
Kunskap om och erfarenhet av pm3 och ITIL.
Erfarenhet av resurshantering/-planering och gärna kunskap om Antura Projects eller liknande uppföljningsverktyg.
Erfarenhet av utredningsarbete, behovsanalyser och kravfångst.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är intresserad av att vara med och utveckla och driva verksamheten framåt.
Du är noggrann och ansvarstagande, har ett utpräglat ordningssinne och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du har god samarbetsförmåga och du kan tänka dig att arbeta såväl med avancerade uppdrag som att vara fixare och allt-i-allo. Ingen arbetsuppgift känns för stor eller för liten.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att administration, ordning och reda är viktigt och betydelsefullt.


Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb