Administratör JN-gymnasiet

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 21 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 700 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, särskola, gymnasium och vuxenutbildning.

I ditt dagliga arbete som skoladministratör för gymnasiet utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på en gymnasieskola. Du arbetar i vårt elevadministrativa system, Extens, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc.

Du arbetar också med uppföljningar och rapportering av skol- och elevstatistik gentemot andra myndigheter såsom Skolverket, SCB och CSN. Du är också delaktig i skolans dokumenthantering och arkivering. I dina arbetsuppgifter ingår service gentemot skolledning, personal, elever och, i förekommande fall, vårdnadshavare.


KVALIFIKATIONER
Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete och vana att arbeta i Extens som är JN-gymnasiets övergripande elevadministrativa system. Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office.

Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal och elever. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Kumla kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.