Administratör Karlbergs förskolor

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsnämnd ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning, fritidsverksamhet och underhåll av parker utförs på allra bästa sätt åt Norrmalmsborna. Norrmalms stadsdelsförvaltning arbetar med ständiga förbättringar som ger verksamheten kundfokus, effektiva arbetsprocesser och delaktiga medarbetare. Vi vill uppmuntra både kvinnor och män att söka våra lediga tjänster.



Arbetsplatsbeskrivning
Karlbergs förskolor består av sex förskolor på olika adresser i Birkastan och Vasastan.

Vi ca 95 engagerade medarbetare och ca 400 barn. Karlbergs förskolor är inspirerade av de kommunala förskolornas pedagogiska filosofi i Reggio Emilia. Nu söker vi 1 administratör till Karlbergs förskolor. Som administratör på Karlbergs förskolor får du möjlighet att befinna dig i en organisation där vår pedagogiska idé erbjuder olika mötesplatser och engagerar barn och medarbetare i spännande lärande utmaningar. Vi är en organisation är utformad för att stödja det pedagogiska uppdraget. Hos oss får du arbeta i ett team där du arbetar närmast våra två biträdande förskolechefer samt förskolechef.

Arbetsbeskrivning
Som administratör har du en viktig roll att fylla. En väl organiserad administration bidrar till ett funktionellt, rättssäkert och effektivt arbete, både internt och externt, vilket i förlängningen kommer öka kvalitén på våra förskolor och verksamheten för barnen. Exempel på återkommande arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

- Fakturahantering (som till största delen sker i ekonomisystemet Agresso)
- Vikariehantering
- Bokningar och beställningar av varor och tjänster, exempelvis konferensbokning och inköp av förbrukningsmaterial
- Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor
- Ansvar för regelbunden justering av inventarieförteckningar
- Kontinuerlig administration av ägarbyten av datorer mm
- Att formulera brev och protokoll
- Att boka möten och hjälpa till med utskrifter
- Att stödja arbetet med att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar
- Att följa upp att enheten fått in rätt bidrag från Arbetsförmedlingen
- Stöd till cheferna med blankettadministration och behörighetsbeställningar
- Att stödja verksamhetens hantering av personuppgifter med anledning av att Personuppgiftslagen ersätts av dataskyddsförordningen (GDPR) i maj 2018
- Viss dokumenthantering och gallring kan förekomma
- Receptionsarbete kan komma att bli en del av arbetet För att klara uppdraget på ett bra sätt behöver du hålla dig uppdaterad om hur de olika förskolorna inom enheten fungerar och utvecklas. Din närmsta chef blir förskolechef. I arbetet ingår att stötta och rapportera till både förskolechef och biträdande förskolechefer.

Övrigt
Flytande svenska i tal och skrift.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.