Administratör / Kommunikatör 75 - 100 %

Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Sydarkivera är ett kommunalförbund som bildades 2015 och vi har idag 36 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby, Karlskrona, Katrineholm och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv samt är dataskyddsombud för ett antal kommuner / medlemmar.

Vi söker en administratör / kommunikatör med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar


· Nämndadministration, projektsekreterarfunktion avseende interna och externa projekt
· Registratorsfunktion med registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut samt närarkiv.
· Kommunikation med samordning av nyhetsbrev och vår kommunikation med förbundsmedlemmarna
· Produktion av texter för intern och extern webb
· Administrativa uppgifter inom Sydarkiveras bastjänster rådgivning, utbildning och digitalt arkiv
· Medverka i att planera och genomföra utbildningar internt såväl externt
· Administration av förtroendevalda, personal.
· Hantering av vår kontorstelefon och beställningar, mm.
· Övriga administrativa kontorsgöromål.

Vi använder oss av Lex för ärende och dokumenthantering, Lega online för kursadministration, Troman, Office 365 och Visma ekonomisystem. Lönehantering sker främst via vår samarbetspartner Ronneby kommun.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, gärna kommunal. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar och med nära samverkan med kollegor inom förbundet. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och är driftig samt har lätt för att kommunicera både via telefon och personliga kontakter. Meriterande är om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Det är även en merit om du har erfarenhet av informationsförvaltning och kommunikation inom våra verksamhetsområden.

Tillträde 1 jan 2022 eller efter överenskommelse.

Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 36 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby, Karlskrona, Katrineholm och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv samt är dataskyddsombud för ett antal kommuner / medlemmar.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 15 oktober 2021. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning.


Ansökan skickas via e-post till registrator@sydarkivera.se
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Emilia Bergvall Odhner, enhetschef, 0472 - 39 01 51