Administratör & konferensansvarig - Arvika Näringslivscentrum

Om tjänsten
Det här är tjänsten för dig som älskar planering och administration i en flexibel arbetsmiljö! Du kommer både arbeta som konferensansvarig på konferensavdelningen och som administratör på Yrkeshögskolan och högskoleservice. Vad betyder då detta?

Jo, det betyder att vi valt att kombinera de här två delarna i en heltidstjänst! Där du kommer vara en oerhörd viktig pusselbit i vår organisation.

Som konferensansvarig kommer du ansvara för att våra gäster har det bra! Vilket i praktiken innebär att bokningarna är inskrivna och bekräftade, att våra salar är i gott skick med den utrustning som behövs samt att fika och lunch är beställt. Du finns självklart tillgänglig under gästernas vistelse om de skulle behöva vår hjälp.

Samtidigt som du fixar med konferenserna är du också vår nya Utbildningsledares högra hand. Du stöttar honom med inrapporteringar som måste göras, så som betyg och registrering hos CSN. Du koordinerar med salar och ser till att de lärare som är på plats har det de behöver. Vid tentamen ser du även till att vi har tentavakt inbokad. Liknande arbete är det på högskoleservice också, bara att där kommer du även vara kontaktperson till Karlstad universitet.

Så som du finns tillgänglig för våra konferensgäster finns du även tillgänglig för våra studenter.

Om dig
En varierad roll som kräver sin struktur och planering, är såklart något du både tycker om och som du vill arbeta i. Vi tror att du har relevant eftergymnasial utbildning eller liknande arbetserfarenhet som gör att du blir en perfekt matchning för tjänsten. Har du även arbetat i restaurang eller i annat serviceyrke ser vi det som meriterande. Vidare tror vi att du är en ”Doer” samtidigt som du är duktig på att göra klart de saker du sätter igång, för att få ihop de olika avdelningarnas administration och planering.

Då våra gäster ibland är på plats en kväll eller helg behöver du kunna vara flexibel och arbeta då, vid behov.

Om oss
Arvika Näringslivscentrum - En viktig pusselbit i den regionala utvecklingen.

Arvika Näringslivscentrum är en ekonomisk förening som ägs av: Arvika kommun, Westra Wermlands Sparbank, LO i Arvika och Eda, Företagarna i Arvika (FR) och IUC Westra Wermland. Föreningens uppdrag är att höja utbildningsnivån och stimulera tillväxt och företagsamhet i regionen runt Arvika.

Verksamheten omsätter runt 35 miljoner kronor och har tre stadiga ben som fundament: fastighet, företagsutveckling och utbildning. Här finns 20.000 kvadratmeter inspirerande studie- och företagsmiljö.

Om processen
I den här rekryteringen samarbetar vi med Testhuset. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Andrea Elfman på 073 509 38 66, andrea.elfman@testhuset.com eller Bengt Libäck på 070 594 72 77, bengt.liback@testhuset.com.

Välkommen med din ansökan senast den 5/7.