Administratör Konferenssamordnare

Arbetsuppgifter
Då vår nuvarande konferenssamordnare ska ta sig an nya utmaningar på arbetsplatsen så söker vi en ny kollega.

Som konferenssamordnare på Katrinebergs folkhögskola bidrar du till att alla konferensgäster känner sig väl bemötta, omhändertagna och ser fram emot att komma tillbaka. Du kommer att vara ansvarig för att samordna hela processen kring konferensverksamheten, från första kontakt med beställare till slutfaktura. Du har bland annat hand om offerter, rumsbokning, lokaldisposition, iordningställande av lokaler samt information till de berörda avdelningarna på skolan. Eftersom vi har kvälls- och helgverksamhet inom konferensverksamheten så ingår det även att vara kursvärd var sjätte veckoslut samt beredskap på kvällstid var sjätte vecka. Arbetet är varierande och växlar i intensitet. Det är också varierande på så sätt att du kommer att arbeta både administrativt och praktiskt. Arbetet kan stundtals innebära fysiskt krävande arbetsbelastning.

Om arbetsplatsen
Inom Region Hallands kultur- och skolförvaltning finns det tre skolor;  Katrinebergs folkhögskola, Löftadalens folkhögskola samt Munkagård, som är ett naturbruksgymnasium. 

Folkhögskolorna erbjuder folkbildning dels genom Allmän kurs, som syftar till att ge gymnasiekompetens och/eller högskolebehörighet. Det finns även flera utbildningar inom olika konstformer som skådespeleri, film, idrott och hälsa, turism, träning och dans m.m. Naturbruksgymnasiet är ett yrkesgymnasium som erbjuder utbildningar till arbete inom den gröna näringen. 

Katrinebergs folkhögskola bedriver även konferensverksamhet som erbjuder möjlighet att hyra idrottshall, bokning av konferenslokaler med kost och logi samt övernattning på skolans Bed and Breakfast.

Kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och även tidigare erfarenhet av kund- och serviceinriktade yrken. Rollen som konferenssamordnare innebär att vara ansiktet utåt för våra externa gäster, därmed är det viktigt att du har god kunskap i det svenska språket samt en mycket god förmåga att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift. Eftersom en stor del av arbetet är administrativ och du kommer att tillgodose konferensgäster med viss teknisk utrustning, ser vi det som en självklarhet att du har datorvana och är van vid att arbeta digitalt. Det är meriterande om du har utbildning inom administration, kommunikation, marknadsföring, försäljning eller liknande. 

Vi söker dig som är positiv och utåtriktad med ett genuint intresse för service och kundbemötande. Du trivs med att arbeta både administrativt och praktiskt och ser vikten av ett gott samarbete i din roll kring "spindeln i nätet” mellan de olika avdelningarna. Du är initiativtagande och arbetar flexibelt och lösningsfokuserat när det kan behövas. Vi ser gärna att du är en kreativ person med idéer och förslag på eventuell utveckling inom ditt yrkesområde. Du tycker om att växla mellan att ha eget ansvar och att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta och ingå i ett arbetslag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Vill du veta mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision? Klicka https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.