Administratör konsultkoordinering

Vår kund har behov av en administratör som kan hjälpa dom med det dagliga arbetet i resursplaneringen, såsom avrop av nya konsulter, förlängning konsultavtal, bistå chefer med granskning av nya avrop, förlängningar, rapporter och övriga uppgifter som rör IT-divisionens behov av resurs- och linjekonsulter. I uppgifterna ingår också att hantera kommunikation mellan beställare, inköpsavdelningen, konsultmäklaren och leverantörer.
Du bistår kundens controller och chefer med en helhetsbild över samtliga konsulter på IT, inklusive uppföljning och månadsrapportering. Du kommer även att hjälpa till att implementera strukturer samt förbättra våra processer för att ta in konsulter. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i den övergripande resursplaneringen på Division IT. Som statlig myndighet har kunden flera lagar, processer och rutiner att förhålla sig till när dom upphandlar konsulter.
Exempel på arbetsuppgifter:

- Delta i vidareutveckling av kundens övergripande resursplanerings- och uppföljningsarbete
- Bistå i ekonomisk uppföljning av divisionens konsultanvändning
- Göra säkerhetskyddsplaner
- Stötta chefer och beställare att skriva förfrågningsunderlag
- Lägga in förfrågningar hos kundens konsultmäklare
- Ta emot anbud och vara delaktig i utvärderingen
- Kalla till intervjuer
- Göra tilldelningar av konsulter
- Stödja arbetet med SUA processen
- Rapportering från konsultmäklaren till ledningsgruppen
- Stötta ledningsgruppen och konsulter med diverse frågor
- Ha leverantörsmöten
- Hålla konsultregistret uppdaterat
- Förlänga konsultavtal i dialog med beställare
- Rapportera när avtal löper ut

Säkerhetsprövning krävs med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter. Svenskt medborgarskap krävs.

För att vara aktuell för rollen krävs följande tidigare erfarenhet:

- Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som vi bedömer som relevant
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av upphandling, rekrytering eller inköp av konsulter
- Minst 4 års arbetslivserfarenhet av samordning/planering av administrativa rutiner
- Minst 4 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i en stödjande roll
- Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande:


- Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av upphandling inom offentlig sektor
- Erfarenhet av upphandlingsprocessens samtliga delar

Personliga egenskaper som är viktiga för kunden:

- God initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Förmåga att samverka med flera grupperingar



Start efter godkänt säkerhetskontroll, beräknat start januari 2022, heltid, tillsvidare

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.