Administratör-/koordinator, Caverion - Malmö

Caverion designar, installerar, förvaltar och utvecklar användarvänliga och energieffektiva lösningar för byggnader och industrier. Vår styrka ligger i vår tekniska kompetens och våra heltäckande tjänster inom samtliga teknikområden under fastigheters och industrianläggningars hela livscykel.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en självgående och driven administratör-/koordinator till vårt kontor i Malmö. Enheten arbetar främst med fastighets installation/fastighetsdrift. I rollen samarbetar du dagligen med serviceledaren för bästa upplägg för både kund och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär att säkerställa att alla kunduppdrag får resurser och tider tilldelade sig. Du säkerställer att serviceledaren har tillgång till uppdaterad information kring individers beläggning och uppdrag samt att all nödvändig information till tekniker kring uppdrag finns tillgänglig. Du jobbar i MRS, planerar jobb på individuella tekniker och optimerar dagligen beläggning (geografi och resurs). Med input från serviceledaren uppdaterar du löpande resursbild och kompetenskarta. I rollen ingår även registrering av serviceorder, kontroll av prislistor samt kontrakt. 

I rollen ingår

• Administrativ hantering av arbets- och bokföringsorder
• Fakturahantering av kund och leverantörsfakturor
• Besvara frågor från kunder
• Ekonomisk uppföljning
• Avvikelserapportering lön

Kompetens

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration är meriterande
• Kunskaper inom SAP och MRS är meriterande
• Kunskap kring tekniker vad det gäller beläggning, kompetens och kundrelationer är meriterande
• Som person är du ansvarsfull, strukturerad, resultatinriktad och har god  organisationsförmåga
• Du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga


Som administratör-/ koordinator på Caverion har du ett självständigt och engagerande arbete som inkluderar ett stort kontaktnät både internt och externt.
Varför Caverion?

Caverion Sverige AB ingår i Caverion-koncernen som är noterat på NASDAQ OMX Helsingfors. Koncernen omsatte 2014 cirka 2.4 miljarder euro och har nära 17.000 anställda inom 12 länder i norra och centrala Europa.
Caverions verksamhet i Sverige har cirka 4000 medarbetare och finns etablerade på drygt 100 orter. Detta gör att du som anställd har stora utvecklingsmöjligheter beroende på intresse och kompetens. Det finns möjlighet att specialisera sig inom sitt kompetensområde samt att bredda sin kunskap till nya arbets- eller teknikområden. Caverion jobbar också med att utbilda och erbjuda anställda internt att ta på sig större roller i form av chefs- och arbetsledarroller.
Vi eftersträvar mångfald och jämlikhet och ser därför gärna såväl manliga som kvinnliga sökanden.

Vill du veta mer?
Om du tycker att detta låter intressant och vill veta mer, ring Lisbeth Hulander, tel. 0730-81 74 04. Dock kommer frågor ej kunna besvaras under semesterperioden 25 juli - 7 augusti. 

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes

Vill du bli en i teamet?

Din ansökan vill vi ha senast den 31 augusti 2016.